E-posti abimees · Outlook

Iga e-kiri sorteeritud, õiged vastused mustanditud

ChatReact ühendub teie Microsoft 365 postkastiga, salvestab iga saabunud e-kirja teie enda kategooriatesse ja valmistab vastuse mustandi, kui suudab teemat usutavalt lahendada — teie teadmistebaasist, teie häälega. Midagi ei saadeta automaatselt: teie vaatate üle ja vajutate saada.

Inbox · Microsoft 365Connected
Anna Berger
Do you ship to Austria?
To RespondDraft ready
Team update
Q3 roadmap notes — no action needed
FYI
Design Weekly
Your Tuesday newsletter is here
Newsletters
billing@provider
Invoice 2291 has been paid
Notifications
Re: Shipping to Austria — draft in your Drafts folder
Send permission
Not requested
Written from your knowledge
Incoming email
Categorized in seconds
Instruction covers this topic
Knowledge base answers it confidently
Both gates open
Draft prepared in your inbox
One gate closed
No draft — the reason is logged

Mustandid põhinevad teadmistel, mitte oletustel

Enamik e-posti abimehi matkib teie kirjutamisstiili ja loob mustandi igale kirjale — ka neile küsimustele, millele nad tegelikult vastata ei oska. ChatReact töötab teistmoodi: mustand koostatakse ainult siis, kui aktiivne e-posti juhis katab teema ja teie teadmistebaas vastab küsimusele usalduspiiri ületaval määral. Kui ükski kontroll ebaõnnestub, ei loo süsteem mustandit ja põhjus registreeritakse tegevuste logis.

  • Ei ühtegi mustandit ilma vastava reegli ja kaetud vastuseta — seega ei mingeid väljamõeldud fakte
  • Mustandid jõuavad otse Teie postkasti, valmis ülevaatamiseks ja muutmiseks
  • Saatmisluba ei küsita kunagi — saatmise nupu vajutab alati inimene

Kuidas e-kirja assistent töötab

Alates postkasti ühendamisest kuni valminud mustandini — mõne klikiga ja ainult kirjade puhul, mis saabuvad pärast ühendamist.

1

Ühendage oma postkast

Logige sisse Microsoft 365 abil ja andke ChatReactile volitus. Teie olemasolev postiajalugu jääb muutmata — töödeldakse ainult uusi e-kirju.

2

Iga kirja jaoks määratakse kategooria

Sissetulevad kirjad sorteeritakse Teie kategooriatesse — Vasta, Teavitus, Uudiskirjad, Teavitused, Kahtlustatav rämpspost või Teie enda — ja märgitakse otse Outlookis.

3

Kaheastmeline lukk otsustab

Kirjade puhul, mis vajavad vastamist, kontrollib ChatReact, kas mõni juhis katab teemat ja kas Teie teadmistebaas vastab sellele enesekindlalt.

4

Te vaatate üle ja saadate

Mustand ootab Teie postkastis koos Teie allkirjaga. Muutke mida soovite ja saatke ise — ChatReact ei saa seda teha.

Tõelised postkastihetked

Küsimused, mis täidavad Teie postkasti iga päev

Korduvad küsimused, millele Teie teadmistebaas juba vastab, tagastatakse valminud mustandina. Kõik muu jäetakse Teie otsustada.

Saatmiskulud ja tarneajad

Vastused tariifide, tarneaegade ja sihtriikide kohta põhinevad Teie saatmisteabel — ühe konkreetse tellimuse jälgimine jääb Teie meeskonna ülesandeks.

Kas Te saadate Austriasse ja kui kaua tarne võtab?

Prepared reply

Jah, me saatame Austriasse. Pakid jõuavad tavaliselt kahe kuni kolme tööpäeva jooksul peale väljastamist ning saatmine on tasuta alates 50 € tellimuse väärtusest. Täieliku tariifide ülevaate leiate meie saatmislehelt.

knowledge: saatmineDraft · not sent

Tagastused ja vahetused

Tagastustingimused, tähtajad ja täpne protsess dokumenteeritakse üks kord — ning mustand kirjeldab neid õigesti iga kord.

Soovin kingi tagastada. Kuidas see käib?

Prepared reply

Saate tagastada kandmata esemed 30 päeva jooksul. Kasutage lihtsalt tellimuse kinnituses olevat tagastuskleebist ja viige pakki mis tahes väljastuspunkti; tagastuse korral kanname raha tagasi viie tööpäeva jooksul pärast saabumist.

knowledge: returnsDraft · not sent

Toote- ja tehnilised küsimused

Seadistuse sammud, ühilduvus ja tehnilised andmed tulevad otse Teie dokumentatsioonist, mitte oletusest.

Kas andur töötab vana 2019. aasta kontrolleriga?

Prepared reply

Jah — andur on ühilduv 2019. aasta kontrolleriga alates püsivara versioonist 3.2. Leiate püsivara värskenduse ja paigaldusjuhised meie dokumentatsioonist.

knowledge: compatibilityDraft · not sent

Makseviisid ja tingimused

Makseviisid, tingimused ja arveldusreeglid dokumenteeritakse ühekordselt — ning iga mustand esitab need Teie kinnitatud sõnastuses.

Milliseid makseviise Te äriklientidele pakute?

Prepared reply

Äriklientidele pakume arvega ostu 14-päevase maksetähtajaga, pangaülekannet ja krediitkaarti. Kui tegemist on ühe konkreetse tellimusega seotud arvega, võtab Teiega ühendust kolleeg.

knowledge: maksmineDraft · not sent

Ajakirjad ja lahtiolekuaeg

Lahtiolekuajad, pühade sulgemised ja broneerimissammud ei ole enam copy-paste töö.

Kas olete avatud jõulude ja uue aasta vahel?

Prepared reply

Oleme Teie jaoks avatud 27.–30. detsembril kell 9:00–15:00; oleme suletud 24., 25., 26. ja 31. detsembril. Aegu saab endiselt tavapäraselt broneerida veebis.

knowledge: opening hoursDraft · not sent

Tarnija- ja partneripäringud

Korduvad B2B-küsimused tingimuste ja protsesside kohta saavad ühtlase vastuse — ning kontakti mälu hoiab õiget kõneviisi.

Kas saaksite kinnitada oma standardse tarneaja hulgitellimuste puhul?

Prepared reply

Meie standardne tarneaeg hulgitellimuste puhul on kümme tööpäeva alates kirjalikust kinnitamisest. Üle 1000 ühiku mahu puhul esitame Teile individuaalse ajakava.

knowledge: B2B termsDraft · not sent

E-maili assistent sobib iga meeskonna jaoks, kelle postkastis esitatakse samu küsimusi:

VeebipoedKlienditeeninduse meeskonnadAgentuuridHulgikaubandus & B2BKaubandus ja teenusedReisimine ja majutusTavad ja kliinikudÜhendused ja liikmesused

Vaadake mustandit — ja selle tagamaid

Iga töödeldud e‑kiri ilmub tegevuste logisse koos kategooria ja täpse põhjendusega, miks mustand loodi või miks mitte. Mustandid kannavad teie loodud HTML‑allkirja ning assistendi kontaktist omandatud teavet.

Draft · not sent
You send it
SubjectRe: Shipping to Austria

Dear Ms. Berger, yes — we ship to Austria. Parcels usually arrive two to three working days after dispatch.

Shipping is free from an order value of €50; all rates are on our shipping page.

HTML signature
CR
Customer Care
example.com · +43 1 234 5678
Known contact · customer · formal address
Activity log
Do you ship to Austria?
To Respond

Shipping instruction active · answer found in knowledge base

Custom quote for 500 units
To Respond

No instruction covers custom pricing — left for a human

Your Tuesday newsletter is here
Newsletters

Filed, no reply expected

Is the warranty transferable?
To Respond

Knowledge base below confidence threshold — no draft written

Kõik, mida assistent teie postkasti toob

Loositud nii, et teie postkast rahuneks, ilma et keegi kaotaks kontrolli selle üle, mis tegelikult välja läheb.

Kategooriad, mida teie määrate

Alustage kategooriatest Vastamiseks, Teavituseks, Uudiskirjad ja turundus, Teavitused ja Kahtlustatav rämpspost — seejärel nimetage ümber, lisage või eemaldage. Teie kategooriate kirjeldused juhivad, kuidas tehisintellekt sorteerib ja koostab mustandeid.

Ainult mustandid, kunagi ei saadeta

ChatReact kirjutab ainult teie mustandite kausta ja mitte kuhugi mujale. Saateõigust e‑kirjade saatmiseks ei küsita isegi seadistuse käigus.

Kontaktimälu

Assistent õpib iga kontakti kohta, kes nad on, millise ettevõttega nad on seotud, kas nad eelistavad mitteametlikku või ametlikku pöördumist ja mida veel tasub märkida — ning rakendab seda iga tulevase mustandi puhul. Teie parandused juhtpaneelil on alati määravad.

Teie HTML‑allkiri

Kujundage täisallkiri logo, linkide ja vormindusega, sh pildi üleslaadimine koos kärpimisega. Vaikeallkiri genereeritakse teie ettevõtte andmete põhjal.

Läbipaistev tegevuste logi

Iga e‑kirja puhul näete, millise kategooria see sai ja täpselt, miks mustand loodi — või teadlikult ei loodud.

Vastused saatja keeles

Kui keegi kirjutab prantsuse keeles, tuleb mustand tagasi prantsuse keeles. Sama teadmistepõhi, sobiv keel.

Andke oma postkasti eelmine tõuge

Ühendage oma Microsoft 365 postkast mõne klikiga ja laske ChatReactil tegeleda sorteerimise ja esimese mustandiga. Saadaval Professional paketis; Gmaili tugi on arendusplaanis.