E-pasta asistents · Outlook

Katrs e-pasts sakārtots, pareizās atbildes sagatavotas

ChatReact pieslēdzas Jūsu Microsoft 365 pastkastē, kārto katru ienākošo e-pastu Jūsu kategorijās un sagatavo atbilžu melnrakstu, kad tas patiesi spēj atbildēt — no Jūsu zināšanu bāzes, Jūsu balsī. Nekas netiek nosūtīts bez Jūsu apstiprinājuma: Jūs pārskatāt un nospiežat sūtīt.

Inbox · Microsoft 365Connected
Anna Berger
Do you ship to Austria?
To RespondDraft ready
Team update
Q3 roadmap notes — no action needed
FYI
Design Weekly
Your Tuesday newsletter is here
Newsletters
billing@provider
Invoice 2291 has been paid
Notifications
Re: Shipping to Austria — draft in your Drafts folder
Send permission
Not requested
Written from your knowledge
Incoming email
Categorized in seconds
Instruction covers this topic
Knowledge base answers it confidently
Both gates open
Draft prepared in your inbox
One gate closed
No draft — the reason is logged

Melnraksti, balstoties uz zināšanām, ne uz minējumiem

Lielākā daļa e-pasta asistentu atdarināt rakstības stilu un sagatavo melnrakstu uz visu — arī uz jautājumiem, uz kuriem tie patiesībā nevar atbildēt. ChatReact darbojas pretēji: melnraksts tiek sagatavots tikai tad, ja aktīvs e-pasta noteikums aptver tēmu un Jūsu zināšanu bāze sniedz atbildi virs uzticamības sliekšņa. Ja kāds no šiem pārbaudījumiem neizdodas, melnraksts netiek izveidots un iemesls tiek ierakstīts aktivitāšu žurnālā.

  • Nav melnraksta bez atbilstoša noteikuma un aptveres atbildes — tāpēc nav izdomātu faktu
  • Melnraksti tiek saglabāti tieši jūsu pasta kastē, gatavi pārskatīšanai un rediģēšanai
  • Nosūtīšanas atļauja nekad netiek prasīta — nosūtīšanu vienmēr veic cilvēks

Kā darbojas e-pasta asistents

No pasta kastes pieslēgšanas līdz gatavam melnrakstam — pāris klikšķos, un tikai par jūsu pēc pieslēgšanas saņemto pastu.

1

Pieslēdziet savu pasta kasti

Pierakstieties ar Microsoft 365 un autorizējiet ChatReact. Jūsu esošā pasta vēsture paliek neskarta — tiek apstrādāta tikai jaunā ienākošā pasta.

2

Katram e-pastam piešķirta kategorija

Ienākošā pasta ziņojumi tiek kārtoti jūsu kategorijās — Atbildēt, Informēšanai, Jaunumi, Biļeteni, Paziņojumi, Aizdomas par surogātu vai jūsu pašu — un tie tiek tieši atzīmēti Outlook.

3

Dubultā pārbaude izšķir

Par ziņojumiem, kas prasa atbildi, ChatReact pārbauda, vai instrukcija aptver tēmu un vai jūsu zināšanu bāze sniedz pārliecinošu atbildi.

4

Jūs pārskatāt un nosūtāt

Melnraksts gaida jūsu pasta kastē ar jūsu parakstu. Rediģējiet, cik vēlaties, un pēc tam nosūtiet paši — ChatReact to izdarīt vienkārši nevar.

Reālas iesūtnes situācijas

Jautājumi, kas katru dienu piepilda jūsu iesūtni

Atkārtoti jautājumi, uz kuriem jūsu zināšanu bāze jau atbild, atgriežas kā gatavs melnraksts. Viss pārējais tiek atstāts neskarts jums.

Piegādes izmaksas un piegādes termiņi

Jautājumus par tarifiem, piegādes termiņiem un galamērķa valstīm atbild no Jūsu piegādes informācijas — individuālu pasūtījumu izsekošanu turpina Jūsu komanda.

Vai Jūs piegādājat uz Austriju, un cik ilgi ilgst piegāde?

Prepared reply

Jā, mēs piegādājam uz Austriju. Sūtījumi parasti ierodas divu līdz trīs darba dienu laikā pēc nosūtīšanas, un piegāde ir bez maksas, ja pasūtījuma vērtība ir vismaz €50. Pilnu tarifu pārskatu atradīsiet mūsu piegādes lapā.

knowledge: shippingDraft · not sent

Atgriešana un apmaiņa

Atgriešanas termiņi, nosacījumi un precīzs process ir dokumentēti vienreiz — un melnraksts tos pareizi norāda katru reizi.

Es vēlētos atgriezt pāri apavu. Kā tas darbojas?

Prepared reply

Jūs varat atgriezt nelietotus izstrādājumus 30 dienu laikā. Vienkārši izmantojiet atgriešanas etiķeti no jūsu pasūtījuma apstiprinājuma un nogādājiet paku jebkurā filiālē; mēs atmaksāsim līdzekļus piecu darba dienu laikā pēc paku saņemšanas.

knowledge: returnsDraft · not sent

Produktu un tehniskie jautājumi

Uzstādīšanas soļi, saderība un specifikācija tiek ņemti tieši no jūsu dokumentācijas, nevis no minējumiem.

Vai sensors darbojas ar vecāku 2019. gada kontrolleri?

Prepared reply

Jā — sensors ir saderīgs ar 2019. gada kontrolieri no programmaparatūras versijas 3.2. Atjauninājumu un uzstādīšanas soļus atradīsiet mūsu dokumentācijā.

knowledge: compatibilityDraft · not sent

Maksāšanas veidi un nosacījumi

Maksāšanas veidi, nosacījumi un rēķināšanas noteikumi tiek dokumentēti vienreiz — un katrs melnraksts tos norāda ar Jūsu apstiprināto formulējumu.

Kādus maksāšanas veidus Jūs piedāvājat biznesa klientiem?

Prepared reply

Biznesa klientiem mēs piedāvājam pirkumu uz rēķina ar 14 dienu apmaksas termiņu, bankas pārskaitījumu un kredītkarti. Par rēķinu, kas attiecas uz konkrētu pasūtījumu, ar Jums sazināsies kolēģis.

knowledge: paymentDraft · not sent

Pieraksti un darba laiks

Darba laiks, brīvdienu slēgumi un pieraksta soļi vairs nav jākopē un jāielīmē.

Vai jūs strādājat Ziemassvētku un Jaungada starplaikā?

Prepared reply

Mēs esam pieejami no 27. līdz 30. decembrim, no plkst. 9:00 līdz 15:00; slēgts 24., 25., 26. un 31. decembrī. Pieraksti joprojām ir pieejami tiešsaistē kā ierasts.

knowledge: opening hoursDraft · not sent

Piegādātāju un partneru pieprasījumi

Atkārtoti B2B jautājumi par nosacījumiem un procesiem saņem konsekventu atbildi — un kontaktu atmiņa saglabā pareizu uzrunas formu.

Vai varat apstiprināt savu standarta piegādes laiku lielapjoma pasūtījumiem?

Prepared reply

Mūsu standarta piegādes laiks lielapjoma pasūtījumiem ir desmit darba dienas no rakstiskas apstiprināšanas. Par apjomiem virs 1 000 vienībām mēs sagatavosim individuālu grafiku.

knowledge: B2B termsDraft · not sent

E-pastu asistents der jebkurai komandai, kuras iesūtne pastāvīgi saņem vienus un tos pašus jautājumus:

Tīmekļa veikaliKlientu atbalsta komandasAģentūrasVairumtirdzniecība un B2BTirdzniecība un pakalpojumiCeļošana un viesmīlībaPrakses un klīnikasAsociācijas un biedrības

Skatiet melnrakstu — un iemeslus aiz tā

Katrs apstrādātais e-pasts parādās darbību žurnālā ar tā kategoriju un precīzu iemeslu, kāpēc melnraksts tika vai netika izveidots. Melnrakstos ir iekļauts HTML paraksts, ko Jūs izveidojāt, un tas, ko asistents ir uzzinājis par kontaktu.

Draft · not sent
You send it
SubjectRe: Shipping to Austria

Dear Ms. Berger, yes — we ship to Austria. Parcels usually arrive two to three working days after dispatch.

Shipping is free from an order value of €50; all rates are on our shipping page.

HTML signature
CR
Customer Care
example.com · +43 1 234 5678
Known contact · customer · formal address
Activity log
Do you ship to Austria?
To Respond

Shipping instruction active · answer found in knowledge base

Custom quote for 500 units
To Respond

No instruction covers custom pricing — left for a human

Your Tuesday newsletter is here
Newsletters

Filed, no reply expected

Is the warranty transferable?
To Respond

Knowledge base below confidence threshold — no draft written

Viss, ko asistents piegādā Jūsu iesūtnē

Izstrādāts tā, lai Jūsu pastkaste kļūtu mierīgāka, nezaudējot kontroli pār to, kas patiesībā tiek nosūtīts.

Kategorijas, kuras definējat Jūs

Sāciet ar Jāatbild, Ziņai, Jaunumi un mārketings, Paziņojumi un Aizdomīgs surogātpasts — pēc tam pārdēvējiet, pievienojiet vai noņemiet. Jūsu kategoriju apraksti nosaka, kā AI šķiro un sagatavo melnrakstus.

Tikai melnraksti — nekad nosūtīšana

ChatReact raksta tikai Jūsu melnrakstu mapē un nekur citur. Atļauja nosūtīt e-pastus netiek pieprasīta pat iestatīšanas laikā.

Kontaktu atmiņa

Asistents apgūst par katru kontaktu — kas viņi ir, kurā uzņēmumā strādā, vai lieto neformālu vai formālu uzrunu un kas vēl ir vērts atzīmēt — un piemēro to katram nākotnes melnrakstam. Jūsu labojumi informācijas panelī vienmēr ir noteicoši.

Jūsu HTML paraksts

Izveidojiet pilnvērtīgu parakstu ar logo, saitēm un formatējumu, ieskaitot attēla augšupielādi ar apgriešanu. Noklusējuma paraksts tiek ģenerēts no Jūsu uzņēmuma datiem.

Caurspīdīgs darbību žurnāls

Par katru e-pastu Jūs redzat, kādu kategoriju tam piešķīra un tieši kāpēc melnraksts tika izveidots — vai apzināti netika izveidots.

Atbildes sūtītāja valodā

Ja kāds raksta franču valodā, melnraksts tiks sagatavots franču valodā. Tā pati zināšanu bāze, atbilstoša valoda.

Dodiet Jūsu iesūtnei priekšrocību

Pievienojiet Jūsu Microsoft 365 pastkasti dažos klikšķos un ļaujiet ChatReact kārtot un sagatavot pirmo melnrakstu. Pieejams no Professional plāna; Gmail atbalsts ir iekļauts ceļkartē.