Assistente de Email · Outlook

Cada e-mail organizado, as respostas certas rascunhadas

O ChatReact conecta-se à sua caixa Microsoft 365, arquiva cada e-mail recebido nas suas próprias categorias e prepara um rascunho de resposta sempre que puder responder genuinamente — a partir da sua base de conhecimento, na sua voz. Nada é enviado: você revisa e clica em enviar.

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Anna Berger
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Rascunhos baseados em conhecimento, não em suposições

A maioria dos assistentes de e-mail imita seu estilo de escrita e produz um rascunho para tudo — incluindo perguntas que não conseguem realmente responder. O ChatReact funciona ao contrário: um rascunho só é escrito quando uma instrução de e-mail ativa cobre o assunto e sua base de conhecimento responde à pergunta acima de um limite de confiança. Se qualquer verificação falhar, nenhum rascunho é criado e o motivo é registrado no log de atividade.

  • Sem rascunho sem uma regra correspondente e uma resposta coberta — portanto, sem fatos inventados
  • Rascunhos aparecem nativamente na sua própria caixa de correio, prontos para revisar e editar
  • A permissão de envio nunca é solicitada — uma pessoa sempre pressiona enviar

Como o assistente de e-mail funciona

Desde conectar sua caixa de correio até um rascunho finalizado — em alguns cliques, e apenas para e-mails que chegam depois de você conectar.

1

Conecte sua caixa de correio

Faça login com Microsoft 365 e autorize o ChatReact. Seu histórico de e-mails existente permanece intacto — apenas novos e-mails são processados.

2

Cada e-mail recebe uma categoria

O correio recebido é classificado em suas categorias — Para Responder, Para Sua Informação, Newsletters, Notificações, Suspeita de Spam ou suas próprias — e marcado diretamente no Outlook.

3

O duplo filtro decide

Para e-mails que merecem uma resposta, o ChatReact verifica se uma instrução cobre o assunto e se sua base de conhecimento responde com confiança.

4

Você revisa e envia

O rascunho aguarda na sua caixa de correio com sua assinatura anexada. Edite o que quiser e depois envie você mesmo — o ChatReact simplesmente não pode.

Momentos reais da caixa de entrada

As perguntas que preenchem sua caixa de entrada todos os dias

Perguntas recorrentes que sua base de conhecimento já responde voltam como um rascunho pronto. Todo o resto é deixado intacto para você.

Custos de envio e prazos de entrega

Perguntas sobre tarifas, prazos de entrega e países de destino são respondidas com base nas suas informações de envio — o acompanhamento de uma encomenda individual continua a ser feito pela sua equipa.

Vocês enviam para a Áustria e quanto tempo demora a entrega?

Prepared reply

Sim, enviamos para a Áustria. As encomendas normalmente chegam dois a três dias úteis após o envio, e o envio é gratuito a partir de um valor de encomenda de €50. Pode consultar a visão geral completa das tarifas na nossa página de envios.

conhecimento: envioDraft · not sent

Devoluções e trocas

Prazos de devolução, condições e o processo exato são documentados uma vez — e o rascunho os informa corretamente todas as vezes.

Gostaria de devolver um par de sapatos. Como funciona?

Prepared reply

Você pode devolver itens não usados dentro de 30 dias. Basta utilizar a etiqueta de devolução do seu e-mail de confirmação e entregar a encomenda em qualquer agência; reembolsamos em até cinco dias úteis após a chegada.

knowledge: returnsDraft · not sent

Perguntas de produto e técnicas

Etapas de configuração, compatibilidade e especificações vêm diretamente da sua documentação em vez de suposições.

O sensor funciona com o controlador mais antigo de 2019?

Prepared reply

Sim — o sensor é compatível com o controlador de 2019 a partir do firmware 3.2. Você encontrará a atualização de firmware e as instruções de instalação na nossa documentação.

knowledge: compatibilityDraft · not sent

Métodos de pagamento e condições

Métodos de pagamento, condições e regras de faturamento são documentados uma vez — e cada rascunho contempla-os na redação que você aprovou.

Quais métodos de pagamento oferecem para clientes empresariais?

Prepared reply

Para clientes empresariais oferecemos compra a prazo com prazo de pagamento de 14 dias, transferência bancária e cartão de crédito. Para uma fatura relativa a uma encomenda específica, um colega entrará em contato com você.

conhecimento: pagamentoDraft · not sent

Agendamentos e horário de funcionamento

Horários de funcionamento, encerramentos por feriado e passos de agendamento deixam de ser trabalho de copiar e colar.

Vocês estão abertos entre o Natal e o Ano Novo?

Prepared reply

Estamos disponíveis de 27 a 30 de dezembro, das 9:00 às 15:00; estaremos fechados nos dias 24, 25, 26 e 31 de dezembro. Agendamentos podem ser marcados online como de costume.

knowledge: opening hoursDraft · not sent

Solicitações de fornecedores e parceiros

Perguntas B2B recorrentes sobre condições e processos recebem uma resposta consistente — e a memória de contato preserva a forma de tratamento correta.

Poderia confirmar o seu prazo padrão para pedidos em grande quantidade?

Prepared reply

Nosso prazo padrão para pedidos em grande quantidade é de dez dias úteis a partir da confirmação por escrito. Para volumes superiores a 1.000 unidades, retornaremos com um cronograma individual.

knowledge: B2B termsDraft · not sent

O assistente de e-mail se adapta a toda equipe cuja caixa de entrada continua recebendo as mesmas perguntas:

Lojas onlineEquipes de atendimento ao clienteAgênciasAtacado & B2BComércio & serviçosViagens & hospitalidadeConsultórios & clínicasAssociações & associações de membros

Veja o rascunho — e o raciocínio por trás dele

Cada e‑mail processado aparece no registo de atividade com a sua categoria e a razão exata pela qual um rascunho foi ou não criado. Os rascunhos trazem a assinatura em HTML que você desenhou e o que o assistente aprendeu sobre o contacto.

Draft · not sent
You send it
SubjectRe: Shipping to Austria

Dear Ms. Berger, yes — we ship to Austria. Parcels usually arrive two to three working days after dispatch.

Shipping is free from an order value of €50; all rates are on our shipping page.

HTML signature
CR
Customer Care
example.com · +43 1 234 5678
Known contact · customer · formal address
Activity log
Do you ship to Austria?
To Respond

Shipping instruction active · answer found in knowledge base

Custom quote for 500 units
To Respond

No instruction covers custom pricing — left for a human

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Filed, no reply expected

Is the warranty transferable?
To Respond

Knowledge base below confidence threshold — no draft written

Tudo o que o assistente traz para a sua caixa de entrada

Construído para acalmar a sua caixa de correio sem que alguém perca o controlo sobre o que é efetivamente enviado.

Categorias que você define

Comece com Para Responder, FYI, Newsletters & Marketing, Notificações e Spam Suspeito — depois renomeie, adicione ou remova. As descrições das suas categorias orientam como a IA classifica e redige.

Apenas rascunhos, nunca envio

O ChatReact escreve na sua pasta de rascunhos e em mais nenhum lugar. A permissão para enviar e‑mail nem é solicitada durante a configuração.

Memória de contactos

O assistente aprende, por contacto, quem é a pessoa, a que empresa pertence, se usa tratamento informal ou formal e o que mais vale a pena notar — e aplica isso a todos os rascunhos futuros. As suas correções no painel têm sempre prioridade.

A sua assinatura em HTML

Desenhe uma assinatura completa com logotipo, links e formatação, incluindo upload de imagem com recorte. Uma assinatura predefinida é gerada a partir dos dados da sua empresa.

Registo de atividade transparente

Para cada e‑mail você pode ver qual categoria recebeu e exatamente por que um rascunho foi criado — ou deliberadamente não criado.

Respostas na língua do remetente

Se alguém escrever em francês, o rascunho volta em francês. Mesma base de conhecimento, língua correspondente.

Dê um arranque à sua caixa de entrada

Conecte a sua caixa Microsoft 365 em alguns cliques e deixe o ChatReact tratar da triagem e do primeiro rascunho. Disponível a partir do plano Professional; suporte ao Gmail está no roadmap.