BaileDoiciméadú

Bainistíocht Fhoirne

Comhoibriú le bhur bhfoireann trí bhaill a chur isteach agus róil chuí a shannadh.

Forbhreathnú ar an bhFoireann

Is féidir le gach comhlacht i ChatReact a bheith le iolrach baill fhoirne le leibhéil rochtana éagsúla.

Ag Rochtain Socruithe na Fhoirne

  1. Cliceáil Company sa taobhbhosca
  2. Oscail an táb Team
  3. Aistrigh idir na fo-tháib Team Members agus Pending Invitations

Taispeánann an táb Team freisin, ag amharc tapa, cé mhéad ball a mbíonn gach ról acu.

Róil & Ceadanna

Róil ar Fáil

RoleDescription
OwnerRochtain iomlán ar gach rud, lena n-áirítear an comhlacht a scriosadh
AdminRochtain iomlán ach an comhlacht a scriosadh — is féidir bainistíocht a dhéanamh ar an bhfoireann agus ar shocruithe
ManagerIs féidir le bainistíocht a dhéanamh ar chatbots, FAQs, eolas, foirmeacha agus luaíochtaí
AgentIs féidir comhráite beo a láimhseáil agus ábhar a fheiceáil
ViewerRochtain léitheoireachta-amháin ar an dornán

Feiceann baill leis an ról Agent dornán sruthlínithe dírithe ar Live Chat.

Maisiú Cheadanna

ActionOwnerAdminManagerAgentViewer
View Dashboard
Handle Live Chat
Create/Edit FAQs
Create Chatbots
Manage Company Settings
Invite Members
Delete Company

Cuirtear cúpla rialacha speisialta i bhfeidhm:

  • Ní féidir ach an Owner an ról Admin a bhronnadh nó a chealú.
  • Ní féidir ról an Owner a shannadh do dhuine ar bith eile.
  • Ní bhainistítear billeáil de réir comhlachta — tá an síntiús faoin gcuntas an Owner. Féach Billing.

Ag Cuireadh Baill Fhoirne Isteach

Ag Seoladh Cuireadh

  1. Téigh chuig Company → táb Team
  2. Cliceáil Invite Member
  3. Cuir isteach an seoladh ríomhphoist
  4. Roghnaigh ról
  5. Cliceáil Send Invite

Faigheann an té a bhfuil an cuireadh á sheoladh r-phost le nasc chun páirt a ghlacadh. Chun glacadh, ní mór dóibh logáil isteach nó clárú leis an seoladh ríomhphoist cruinn ar cuireadh a seoladh chucu.

Braitheann líon na mball foirne (lena n-áirítear cuireadh atá fós ag fanacht) ar bhur bplean. Má shroicheann sibh an teorainn, uasghrádaigh chun tuilleadh a chur isteach — féach Billing.

Stádas na gCuireadh

Tugann an fho-tháb Pending Invitations liosta de gach cuireadh oscailte chomh maith le cé a sheol é agus cathain a éireoidh sé as feidhm:

StatusDescription
PendingCuireadh seolta, ag fanacht le glacadh
ExpiredNasc imithe as feidhm (bailí ar feadh 7 lá iad na cuireadh)

Nuair a ghlactar le cuireadh, imeoidh sé ón liosta seo agus beidh an ball nua le feiceáil faoin Team Members.

Ag Atseoladh Cuireadh

  1. Oscail an fho-tháb Pending Invitations
  2. Cliceáil Resend
  3. Seoltar ríomhphost nua le nasc úr

Ag Cealú Cuireadh

  1. Oscail an fho-tháb Pending Invitations
  2. Cliceáil an tsiombail bruscar in aice leis an cuireadh
  3. Deimhnigh — stopann nasc an chuiridh de bheith ag feidhmiú láithreach

Bainistiú ar Bhaill

Ag Athrú Ról

  1. Faigh an ball sa liosta Team Members
  2. Roghnaigh an ról nua ón mbosca anuas in aice lena ainm

Tógann athrú ról éifeacht láithreach — níl céim deimhnithe bhreise ann. D'fhéadfadh an ball rochtain ar ghnéithe áirithe a chailleadh.

Ní féidir ról an Owner a athrú, agus ní féidir ach an Owner ball a ardú go Admin nó ról Admin atá ann cheana a athrú.

Ag Bainistiú Baill

  1. Faigh an ball
  2. Cliceáil an tsiombail bruscar
  3. Deimhnigh an bhaint

Baill a bhaint:

  • Caillfidh siad rochtain láithreach
  • Ní fheicfidh siad sonraí na comhlachta
  • Is féidir iad a chur isteach arís níos déanaí

Ní féidir leat an Owner a bhaint, ná tú féin.

Socruithe na Cuideachta

Is é an táb Company Settings — an táb primera ar an leathanach céanna Company — an áit a bhainistíonn Owners agus Admins próifíl na cuideachta.

Próifíl na Cuideachta

Cliceáil Edit Company chun athrú a dhéanamh ar:

  • Company name
  • Website — úsáidtear freisin chun dathanna do bhranda a aistriú
  • Company description

Lógó

Uaslódáil lógó leis an gcnaipe uaslódála ar an áit lógó. Moltar: íomhá chearnach ar a laghad 200×200 px (JPG, PNG, GIF, WebP nó SVG, uasmhéid 5 MB). Is féidir leat lógó uaslódáilte a bhaint tráth ar bith le Remove.

Dathanna Branda

Socraigh dath príomhúil agus dara ceann do do bhranda:

  • Cliceáil Edit chun na dathanna a roghnú de láimh
  • Má tá do shuíomh gréasáin socraithe, cliceáil Extract from Website chun dathanna do bhranda a aimsiú go huathoibríoch

Ríomhphost Fógra

Socraigh an seoladh ríomhphoist a fhaigheann fógraí athbhreithnithe comhrá don chomhlacht seo. Mura bhfuil seoladh sábháilte, ní sheoltar na fógraí seo.

Réimse Dainséire

Is féidir leis na Owners an comhlacht a scriosadh go buan ag bun an táb Company Settings:

  1. Cliceáil Delete Company
  2. Clóscríobh ainm na cuideachta chun a dhearbhú
  3. Cliceáil Confirm Delete

Ní féidir comhlacht a scriosadh a chur siar. Bainfear gach chatbots, FAQs, agus sonraí go buan.

Iolracha Cuideachtaí

Ag Aistriú Eadra Cuideachtaí

Má tá sibh mar bhall de iolracha cuideachtaí:

  1. Cliceáil ainm an chomhlachta sa taobhbhosca
  2. Roghnaigh comhlacht eile
  3. Aistrítear an dornán chuig an gcuideachta sin

Ag Cruthú Cuideachtaí Breise

  1. Cliceáil an titimíos comhlachta
  2. Cliceáil + Company ag bun an liosta
  3. Líon isteach foirm chruthaithe na cuideachta

Braitheann an líon cuideachtaí is féidir libh a chruthú ar bhur bplean.

Cleachtais is Fearr

  1. Least privilege: Sann an ról íosta is gá
  2. Aicmiú rialta: Athbhreithnigh rochtain na mball go tréimhsiúil
  3. Bain go pras: Bain ball a fhágann an fhoireann
  4. Bain úsáid as ríomhphoist shonracha: Cabhraíonn ríomhphoist ghnó le baill a aithint
  5. Doiciméadú ról: Cinntigh go bhfuil a fhios ag an bhfoireann a gceadanna

Céimeanna Eile