HomeDocumentation

Notification Settings

ChatReact holder Dig informeret om vigtige hændelser gennem in-app notifikationer og e-mail. Du kan fuldt ud tilpasse dine notifikationspræferencer, så de passer til Din arbejdsgang.

Accessing Notification Settings

Naviger til Account → Notifications i Dit dashboard for at konfigurere Dine præferencer.

Notification Email

Du kan konfigurere en dedikeret e-mailadresse til notifikationer om chat-gennemgang i dine virksomhedsindstillinger:

  1. Gå til Company Settings → Notification Settings
  2. Indtast den e-mailadresse, hvor gennemgangsnotifikationer skal sendes
  3. Hvis ingen e-mail er konfigureret, bruges virksomhedsejers e-mail som standard

E-mails om chat-gennemgang sendes kun, når en notifikations-e-mailadresse er konfigureret.

Global Settings

Email Notifications

Skift til for at modtage notifikationer via e-mail. Når det er deaktiveret, vil Du kun se notifikationer i dashboardets klokkeikon.

In-App Notifications

Skift til for at se notifikationer i dashboardet. Disse vises i klokkeikonet i den øverste navigationslinje.

Delivery Frequency

Vælg hvor ofte Du ønsker at modtage e-mail-notifikationer:

  • Instant: Modtag e-mails med det samme, når hændelser opstår
  • Hourly: Modtag en digest-e-mail hver time (hvis der er nye notifikationer)
  • Daily: Modtag en daglig digest på Dit foretrukne tidspunkt
  • Weekly: Modtag en ugentlig digest på Din foretrukne dag og tidspunkt

Digest Settings

Når Du bruger Daily eller Weekly frekvens:

  • Delivery Time: Vælg hvilket tidspunkt Du vil modtage Din digest (f.eks. 09:00)
  • Delivery Day: For ugentlige digests, vælg hvilken ugedag
  • Timezone: Vælg Din tidszone for korrekte leveringstider

Quiet Hours

Aktivér quiet hours for at pause e-mail-notifikationer i bestemte timer (f.eks. om natten). In-app notifikationer vil stadig dukke op med det samme, men e-mails holdes tilbage indtil quiet hours slutter.

  • Start Time: Hvornår pausningen af e-mails starter (f.eks. 22:00)
  • End Time: Hvornår e-mails genoptages (f.eks. 08:00)

Notification Types

Du kan tilpasse hver type notifikation individuelt og vælge, om Du vil modtage den via e-mail, in-app eller begge dele.

Chatbot & AI

NotificationDescription
New FAQ SuggestionsAI-generated FAQ suggestions ready for review
Confidence Score ImprovedYour chatbot's confidence score increased
Confidence Score DecreasedYour chatbot's confidence score dropped
Learning Phase CompleteChatbot has finished initial learning
Improvement Proposals ReadyNew improvement suggestions available
Chat Review RequiredA chat needs your review to improve chatbot responses (Learning Phase)

Leads & Forms

NotificationDescription
New Lead CapturedA visitor submitted their contact information
New Form SubmissionSomeone submitted a contact form
Spam Submission DetectedA form submission was flagged as potential spam

Live Chat

NotificationDescription
New Live Chat RequestA visitor is waiting for live assistance
Chat Assigned to YouA chat has been assigned to you
New Live Chat MessageNew message in an active live chat

Knowledge Base

NotificationDescription
Document ProcessedA document was successfully added
Document Processing FailedDocument upload failed
Website Scan StartedWebsite crawling has begun
Website Scan CompletedWebsite crawling finished successfully
Website Scan FailedWebsite crawling encountered errors
FAQ Translation CompleteBulk FAQ translation has finished

Team & Account

NotificationDescription
Team InvitationYou've been invited to join a team
New Team MemberSomeone joined your team

Billing & Limits

NotificationDescription
Usage Limit WarningApproaching your monthly chat limit
Usage Limit ReachedMonthly chat limit has been reached
Trial Ending SoonYour trial period is about to expire
Subscription IssueThere's a problem with your subscription

Email Digest Format

Når Du bruger hourly, daily eller weekly digest, modtager Du en enkelt e-mail, der indeholder alle notifikationer fra den periode, organiseret efter kategori. Hver notifikation indeholder:

  • Titel og beskrivelse
  • Direkte link til at tage handling
  • Tidsstempel for hvornår det skete

Best Practices

  1. Start with Instant: Begynd med instant-notifikationer for at forstå, hvilke hændelser der er vigtige for Dig
  2. Use Quiet Hours: Indstil quiet hours for at undgå afbrydelser om natten
  3. Customize by Type: Deaktiver e-mail for hyppige, ikke-ærende notifikationer (som document processed)
  4. Keep Critical Alerts: Sørg altid for at beholde e-mail aktiveret for billing issues og usage limits

Troubleshooting

Not receiving email notifications?

  1. Tjek om e-mail-notifikationer er globalt aktiveret
  2. Bekræft at den specifikke notifikationstype har e-mail aktiveret
  3. Tjek din spam/junk-mappe
  4. Sørg for, at Du ikke befinder Dig inden for quiet hours

Notifications not appearing in dashboard?

  1. Bekræft at in-app notifikationer er aktiveret
  2. Prøv at opdatere siden
  3. Tjek om den specifikke notifikationstype har in-app aktiveret