AvalehtDokumentatsioon

Chatboti viisard

Chatboti viisard juhendab Teid täielikult konfigureeritud AI-chatboti loomisel 8 lihtsa sammuga.

Ainult 1. samm (Põhi) ja 8. samm (Kokkuvõte) on kohustuslikud — kõik teised sammud sisaldavad Jäta vahele nuppu. Alates 5. sammast (Widgeti kujundus) kuvatakse vormi kõrval Teie widgeti reaalajas eelvaade.

1. samm: Põhi (kohustuslik)

Alustamine malliga

  1. sammu ülaosas saate valida malli, mis eeltäitab viisardi optimeeritud seadistustega — persona, tonaalsus, tervitus- ja varuvastused ning käitumisvalikud. Kõike saab järgmistes sammudes veel kohandada.
MallSobib kõige paremini
TühiAlustage täiesti nullist
TugiKlienditeenindus ja abilaud
MüükLeadide genereerimine ja müük
OnboardingUute kasutajate ja klientide juhendamine
KorporatiivneProfessionaalne ja formaalne toon

Tühi mall on alati saadaval. Eeltöötlusega mallid on kättesaadavad tasulistes plaanides — viisard näitab, milline plaan need avab.

Nimi ja kirjeldus

Määrake oma chatboti põhisätted:

Välja nimiKirjeldusNäide
NimiChatboti ekraanil kuvatav nimi"Support Assistant"
KirjeldusSisekasutuseks mõeldud kirjeldus teie meeskonnale"Käsitleb meie SaaS-toote kliendipäringuid"

Chatboti nimi kuvatakse külastajatele vestluswidgeti päises.

2. samm: Persona

Määratlege oma chatboti isiksus ja taust:

Välja nimiKirjeldusNäide
Kasuta personas nimeLüliti, kas bot tutvustab end nimegaSees/Väljas
Persona nimiNimi, mille järgi bot end tutvustab (kui lubatud)"Alex"
RollRoll, mida bot mängib"Customer Success Manager"
TaustKontekst boti ekspertiisi kohta"5 aastat kogemust klientide tehniliste probleemide lahendamisel"

Anonüümne režiim

Kui Te keelate Kasuta personas nime, ei tutvusta chatbot end nimega. Selle asemel, et öelda "Tere! Mina olen Alex, Teie klienditeeninduse spetsialist.", ütleb see lihtsalt "Tere! Kuidas ma saan aidata?". Persona nime väli on selle lüliti olles peidetud.

Hästi määratletud persona muudab vestlused loomulikumaks ja aitab tehisintellektil jääda järjepidevaks. Kasutage anonüümset režiimi, kui eelistate neutraalsemat chatbot-kogemust.

Kommunikatsioonistiil

Valige eelseadistatud kommunikatsioonistiil, mis määrab chatboti üldise tooni:

StiilSobib kõige paremini
Professionaalne & Moodne (Vaikimisi)Agentuurid, tehnoloogiaettevõtted, B2B
Eksklusiivne & ErilineIlukliinikud, advokaadibürood, luksushotellid
Soe & KutsuvPereettevõtted, restoranid, meditsiinipraktikad
Lahe & MitteametlikTätoveerimissalonid, trendikad bistrod, idufirmad
KohandatudKasutab Teie enda Core Instructions asemel eelseadistust

Iga stiil lisab üksikasjalikke prompt-juhiseid sobiva tooniga, sõnastuse mustrite ja näidetega.

3. samm: Tonaalsus

Peenhäälestage oma chatboti kommunikatsioonistiili liugurite abil (skaalal 1–5):

SeadeMadal (1)Kõrge (5)
AmetlikkusMitteametlik, sõbralikAmetlik, professionaalne
HumorTõsine, ilma naljadetaMänguline, vaimukas
PikkusLühike, kokkuvõtlikDetailne, põhjalik
EmpaatiaFaktipõhine, otsekoheneSoe, mõistev
ProaktiivsusAinult reageerivSoovitab järgmisi samme

4. samm: Keeled

Määrake keeletoetus:

  • Põhikeel: Peamine vastuste keel (valige English, German, French, Spanish, Italian või Portuguese)
  • Toetatud keeled: Lisa keeled, milles Teie bot suudab mõista ja vastata
  • Tehniline tase: Liugur Lihtsast kuni Tehniliseni, mis määrab, kui tehnilist keelt bot kasutab

ChatReact toetab kõiki 24 ametlikku ELi keelt.

Väljapöördumise vorm

Määrake, kuidas chatbot peaks veebikülastajaid kõnetama:

SeadeKirjeldusNäide
Ametlik (Sie/Vous)Lugupidav vorm professionaalse/ärilise suhtluse jaoks"How may I assist you?" (Saksa: "Wie kann ich Ihnen helfen?")
Mitteametlik (Du/Tu)Isiklik pöördumine mitteametlikuks suhtlemiseks"How can I help you?" (Saksa: "Wie kann ich dir helfen?")

Pöördumise vormi kasutatakse ainult keeltes, millel on ametlik/mitteametlik eristus (nt saksa, prantsuse, hispaania). Inglise ja sarnaste keelte puhul see seade ei kehti.

Widget tuvastab automaatselt külastaja brauserikeele ja vastab sobivas keeles.

5. samm: Widgeti kujundus

Kohandage oma vestluswidgeti välimust:

Positsioon

  • All paremas (vaikimisi)
  • All vasakus
  • Sissetõstetud (Embedded) — Widget kuvatakse seal, kuhu embed-skript on paigutatud, alati avatud, ilma mullita ja sulgemisnuputa. Sobib pühendatud vestluse lehtedele või tugisektsioonidele.

Värvid

Valige Värviteema:

TeemaKirjeldus
VaikimisiTavaline ChatReact värviskeem
EttevõteKasutab Teie ettevõtte brändivärve (saadaval, kui need on seadistatud Company Settings all)
KohandatudAvab individuaalsed värvipickers

Kui valitud on Kohandatud, saate kohandada:

SeadeKirjeldus
PõhivärvPeamine aktsentvärv (nupud, päised)
SekundaarvärvGradient ja hover-olekud
TaustavärvVestlusakna taust
TekstivärvSõnumite teksti värv

Täiendavad väriseaded

Laiendage täpsema kontrolli jaoks täiendavaid valikuid:

SeadeKirjeldus
Külastaja sõnumidKülastaja sõnumipallide tausta- ja tekstivärv
Boti sõnumidBoti sõnumipallide tausta- ja tekstivärv
Päise tekstivärvTekstivärv widgeti päises

Iga täiendav värv võib olla lähtestatud automaatseks, mille puhul ChatReact valib kontrastiliselt ohutu värvi Teie jaoks.

Mõõtmed

  • Nurgakaar: Ümarad nurgad (0–32px)
  • Widgeti laius: Vestlusakna laius
  • Widgeti kõrgus: Vestlusakna kõrgus

Bränding

  • Kasuta ettevõtte logo: Kuvage oma ettevõtte logo widgeti päises. Nõuab Professional plaani või kõrgemat; logo üleslaaditakse Company Settings all.
  • Päise pealkiri: Tekst widgeti päises
  • Päise alampealkiri: Sekundaartest päises. Kui jätate selle tühjaks, kuvab widget lokaliseeritud vaikimisi alampealkirja. Pärast loomist saate alampealkirja täielikult peita, tühjendades selle välja widgeti seadetes.

Iga kujundusvalikut saab pärast loomist muuta ning lisaseaded (näiteks kohandatud logo URL ja vestlusmulli tekst) on samuti seal saadaval. Vaadake täielikku viidet Widget Customization.

6. samm: Käitumine

Määrake automaatseid käitumisi:

SeadeKirjeldus
Tervitus­sõnumEsimene sõnum, mis kuvatakse, kui vestlus avaneb
Varu­sõnumVastus, kui bot ei oska vastata
Proaktiivne tervitusTervitab külastajaid automaatselt
Proaktiivse viivitusOoteaeg enne tervitamist (1–10 sekundit)
Auto avamineAvab widgeti automaatselt
Auto avamise viivitusOoteaeg enne avamist (1–15 sekundit)
Heli lubatudMängib teavituse heli, kui bot vastab
TippimisnäitajaKuvab tippimisanimatsiooni

Eelvestluse vorm

Koguge külastaja andmeid enne vestluse alustamist:

  1. Lülitage sisse Pre-Chat Form
  2. Lisage väljad (Text, Email, Phone, Textarea)
  3. Märkige vajalikud väljad "Required" vastavalt vajadusele

Pärast loomist saate chatbot'i käitumise sätetes klõpsata Translate with AI, et automaatselt tõlkida kõik väljanimed ja kohatäited Teie toetatud keeltesse.

Õppimisfaas

Jäta õppimisfaas vahele: Lülitage see sisse, et alustada chatboti täie enesekindlusega kohe — ilma ettevaatlike vastusteta. Hoiatusteade tuletab meelde, et veenduge, et Teie teadmistebaas on enne live'i minekut hästi ette valmistatud.

Kui õppimisfaas on aktiivne, saate määrata, kuidas chatbot käitub vastuste ebakindluse korral:

RežiimKirjeldus
EttevaatlikBot on reserveeritud ja suunab ebakindla vastuse korral aktiivselt e-posti ülevõtmisele. Lisab proaktiivselt ebakindluse fraase.
Tasakaalustatud (Vaikimisi, märgitud "Soovitatav")Tavalised vastused. Näitab ebakindlust ainult siis, kui kasutaja kahtleb täpsuses.
EnesekindelVastab nagu normaalses operatsioonis. Õppimisfaas kogub tagasisidet, ilma et see muudaks vastuste käitumist.

Täiendav õppimisfaasi juhend: Valikuline vaba tekst spetsiaalsete juhiste jaoks õppimisfaasi ajal, nt "Suunake alati hinnaküsimused meeskonnale."

Õppimisfaasi režiimi saab pärast loomist muuta ka chatboti seadetes.

Reaalajas vestlus

Laske külastajatel rääkida inimeste tugimeeskonnaga reaalajas (nõuab Professional plaani või kõrgemat):

  1. Lülitage sisse Enable Live Chat
  2. Valige Live Chat Mode:
RežiimKirjeldus
Ainult ülevõtmineAI-bot käsitleb vestlusi ja annab vajadusel üle inimestele
EraldiseisevOtsevestlus inimeste vahel, eraldi AI-botist
MõlemadAI-bot ülevõtmisega ning eraldiseisev inimeste vestlus

Lisateavet leiate Live Chat guide.

White-label plaanidel kuvab 6. samm ka Brändingu jaotise, kus on lüliti "Powered by ChatReact" märgise näitamiseks või peitmiseks widgetis.

7. samm: Piirangud & Vastavus

Määrake reeglid ja piirangud:

Blokeeritud teemad

Teemad, mida teie chatbot peaks vältima:

  • Konkurentide toodete arutelu
  • Õigusnõustamine
  • Hinnaläbirääkimised

Parimad tavad ja vastavus

Valige kaheksa tööstusharu standardile vastavat reeglit:

  • Ei õigusnõustamist — soovitab konsulteerida juriidilise spetsialistiga (eelvalitud)
  • Ei siduvatele kohustustele — ei tee kunagi siduvaid lubadusi hinna, allahindluste või kohaletoimetamise osas (eelvalitud)
  • Suunake inimtoele — pakub ühendust inimtugiga tundlike või keeruliste küsimuste puhul (eelvalitud)
  • Ei siseteavet — ei avalda ettevõtte siseteavet ega konfidentsiaalseid andmeid
  • Ei konkurendiinfot — ei jaga infot konkurentide kohta ega tee võrdlusi
  • Ei meditsiininõu — soovitab konsulteerida tervishoiutöötajaga
  • Ei finantsnõu — ei anna kunagi finants- või investeerimisnõu
  • Andmekaitse — käsitleb isikuandmeid hoolikalt ega küsi ebavajalikku teavet

Core Instructions

Kohandatud reeglid Teie chatbotile, mida hallatakse nimekirjana:

  • Lisage, redigeerige või kustutage individuaalseid juhiseid
  • Aktiveerige või deaktiveerige iga juhis ilma selle kustutamiseta
  • Klõpsake Improve with AI, et lasta oma juhiseid automaatselt parandada

Näited juhistest:

  • "Soovitage keeruliste küsimuste puhul alati demo broneerimist"
  • "Ärge kunagi jagage kliendiandmeid ega sisemisi mõõdikuid"
  • "Suunake hinnaküsimused müügimeeskonnale"

Core Instructions omavad kõrgeimat prioriteeti ja on alati kaasatud igasse vestlusvastusesse.

Pärast loomist toetab Core Instructionsi redaktor chatboti seadetes teksti vormindamist ja klikitavaid linke (veeb, e-post ja telefoninumbrid).

Vastuste piirangud & ülevõtmine

  • Maksimaalne vastuse pikkus: Märgipiir vastustele (100–2000 tähemärki)
  • Inimesele ülevõtmise päästik: Kirjeldage oma sõnadega, millal bot peaks vestluse inimesele üle andma, nt "Tootekaebuste või tagasimakse taotluste puhul"
  • Inimesele ülevõtmise e-post: E-posti aadress, kuhu bot suunab külastajad ülevõtmise korral

8. samm: Kokkuvõte (kohustuslik)

Vaadake kõik sätted üle enne chatboti loomist:

  • Kontrollige kõiki konfiguratsioone
  • Eelvaadake widgeti kujundust
  • Klõpsake Create Chatbot, et lõpetada

Pärast loomist

Kui klõpsate Create Chatbot, suunatakse Teid otse Set up your knowledge base viisardi, mis täidab Teie chatboti teadmistebaasi kolmes kiire samm-sammult:

  1. Scan website — Sisestage oma veebisaidi URL; ChatReact avastab lehed automaatselt ja lubab valida, milliseid importida
  2. Upload documents — Lisage PDF-, DOCX-, TXT-, MD-, CSV- või JSON-failid
  3. Done — Jätkake oma juhtpaneelile

Mõlemad sisusammud on vahele jätmatavad — saate teadmisi alati hiljem lisada. Lisateabe saamiseks vaadake Knowledge Base guide.

Sealt saate:

  1. Testida - Kasutage Preview funktsiooni vestluste testimiseks
  2. Embedida - Lisage widget oma veebisaidile
  3. Itereerida - Kohandage sätteid vastavalt tagasisidele

Järgmised sammud