KezdőlapDokumentáció

GYIK Kezelés

A GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések) a legközvetlenebb módja a chatbot betanításának. Adjon hozzá gyakori kérdéseket és azok válaszait a pontos, következetes válaszok biztosításához.

Áttekintés

A ChatReact GYIK rendszere a következőket tartalmazza:

  • Manuális GYIK létrehozás
  • MI által generált GYIK javaslatok (igény szerint gombbal vagy az Improvement Agent által)
  • Kategória szervezés
  • Fordítás mind a 24 EU nyelvre
  • Közzététel vezérlés
  • Beágyazható GYIK widget a webhelyére

GYIK létrehozása

Manuális létrehozás

  1. Navigáljon a GYIK menüponthoz a oldalsávon
  2. Kattintson az GYIK hozzáadása gombra
  3. Töltse ki az adatokat:
MezőLeírás
KérdésAhogyan az ügyfelek általában felteszik ezt a kérdést
VálaszA teljes, pontos válasz
KategóriaOpcionális csoportosítás a rendezettség érdekében
  1. Kattintson a GYIK létrehozása gombra

Az új GYIK-ek azonnal közzétéve lesznek. Ha le szeretne venni egyet a publikus állapotból, kattintson a kártyáján a Mentés piszkozatként gombra — a Közzététel ismét élővé teszi.

A chatbotonként létrehozható GYIK-ek száma az Ön előfizetési csomagjától függ — lásd a Billing részt.

Írja a kérdéseket úgy, ahogyan az ügyfelek ténylegesen megfogalmazzák őket, beleértve a gyakori elírásokat vagy az informális nyelvezetet.

Válaszformázás

A válaszokat egy WYSIWYG rich-text szerkesztő segítségével szerkesztheti, az alábbi formázási lehetőségekkel:

  • Félkövér és dőlt szöveg
  • Felsorolások és számozott listák
  • Hivatkozások (a widgetben kattintható linkként jelennek meg)
  • Sortörések és bekezdések

Ugyanazt a rich-text szerkesztőt használjuk a GYIK javaslatok szerkesztésekor is, így formázhatja a válaszokat még az elfogadás előtt.

Kategóriák

Kategóriák létrehozása

  1. Menjen a GYIKKategóriák fülre
  2. Kattintson a Kategória hozzáadása gombra
  3. Adjon meg egy kategória nevet és opcionális leírást
  4. Mentse el

Javasolt kategóriák

Gyakori kategóriák például:

  • Árazás & Számlázás
  • Fiókkezelés
  • Technikai támogatás
  • Szállítás & Visszaküldés
  • Kezdés
  • Funkciók & Képességek

GYIK-ek rendszerezése

  • Rendeljen kategóriát minden GYIK kártyán található legördülő menüvel
  • Szűrje kategória szerint a lista nézetben
  • A kategóriák füleként jelennek meg a GYIK widgetben

Rendezési sorrend

Irányítsa, hogyan jelenjenek meg a GYIK-ek a beágyazott widgetben. Ezt a GYIK → Beállítások → Viselkedés menüben konfigurálhatja:

Rendezési módLeírás
DátumLegújabb GYIK-ek előre
NévABC sorrend kérdés szerint
EgyediManuális húzás és elrendezés

Ha Egyedi van kiválasztva, a Közzétett és Piszkozatok fülek minden GYIK kártyáján húzási fogantyút és numerikus sorrendi bevitelt mutatnak. Húzza a kártyákat a sorrend módosításához, vagy adjon meg egy számot, hogy egy GYIK-et egy adott pozícióba helyezzen.

Kategóriánkénti rendezés

Minden kategóriának lehet saját, független rendezési módja. Ezt a Kategóriák fülön állíthatja be:

  • A widget "All" fülje a Widget beállítások globális rendezési módját használja
  • Az egyes kategóriafülek saját rendezési módjukat használják
  • Ez lehetővé teszi különböző rendezési stratégiák alkalmazását kategóriánként (pl. ábécs szerinti a "General" esetében, de egyedi a "Pricing" esetében)

GYIK javaslatok

A GYIK javaslatok igény szerinti módon jönnek létre (nem automatikusan a chatből):

  1. Generálás tudásbázisból – Használja a gombot a GYIK javaslatok oldalon, hogy javaslatokat hozzon létre a feltérképezett webhelytartalomból.
  2. Improvement Agent – Az agent javasolhat új vagy frissített GYIK-eket a javítási javaslatai részeként.
  3. Manuális – Bármikor maga is létrehozhat GYIK-eket.

Generálás tudásbázisból

GYIK javaslatokat hozhat létre a feltérképezett webhelytartalomból:

  1. Menjen a GYIKJavaslatok fülre
  2. Kattintson a Generálás tudásbázisból gombra
  3. Opcionális: válasszon kategóriát a célzott generáláshoz
  4. Várja meg az MI elemzésének befejezését
  5. Tekintse át a generált javaslatokat

Intelligens hiányosság-elemzés

Ha nem választ kategóriát, a ChatReact intelligens hiányosság-elemzést alkalmaz:

  • Az MI elemezi a meglévő GYIK-eket és a tudásbázist
  • Automatikusan felismeri, mely témák vannak már jól lefedve
  • Csak azokhoz a témákhoz generál GYIK-eket, amelyek nem elegendően lefedettek (0-1 GYIK)
  • Előnyben részesíti a fontos üzleti témákat: árazás, szolgáltatások, követelmények, folyamatok

A hiányosság-elemzés megelőzi a duplikációkat és a valódi tudásrésekre koncentrál.

Kategória alapú generálás

Ha kiválaszt egy kategóriát, az MI szemantikus keresést használ:

  • Kifejezetten a kiválasztott kategóriához kapcsolódó információkat keresi a tudásbázisban
  • Kinyeri a releváns tartalmat (legfeljebb 1500 szóig)
  • Kifejezetten az adott kategóriára generál GYIK-eket

Automatikus kategória hozzárendelés

Ha GYIK kategóriákat állított be, az MI automatikusan javasolja a legmegfelelőbb kategóriát minden generált GYIK-hez. Ez időt takarít meg a GYIK-ek rendszerezésekor.

Javaslatok áttekintése

  1. Menjen a GYIKJavaslatok fülre
  2. Tekintse át az egyes javaslatokat:
    • Tekintse meg a bizalmi pontszámot és az MI által javasolt kategóriát (ha vannak kategóriák)
    • Szükség szerint szerkessze a kérdést és a választ — a szerkesztő párbeszédablak Jóváhagyás & Közzététel gombja a szerkesztett verziót teszi közzé
  3. Kattintson a Jóváhagyás gombra a javaslat GYIK-ek közé vételéhez, vagy Elutasítás a elutasításhoz

A GYIK javaslatok a Starter csomagtól érhetők el.

Közzététel

Piszkozat vs Közzétett

ÁllapotViselkedés
PiszkozatCsak a vezérlőpulton látható, a chatbot nem használja
KözzétettA chatbot válaszaiban és a GYIK widgetben aktív

Közzététel állapotának módosítása

Minden GYIK kártyának megvannak a saját vezérlői: kattintson a Mentés piszkozatként gombra egy közzétett GYIK leállításához, vagy a Közzététel gombra egy piszkozat élővé tételéhez.

GYIK Widget

A GYIK-eket webhelyén önálló komponensként jelenítheti meg:

Beágyazás

<div id="chatreact-faq"></div>
<script 
  src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js" 
  data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
  async
></script>

A kész beilleszthető kódot megtalálja a GYIKBeágyazás fülön.

Csak bizonyos kategóriák megjelenítése

Adja hozzá az opcionális data-categories attribútumot, ha csak bizonyos kategóriák GYIK-jeit szeretné megjeleníteni, a kategória slugokat vesszővel elválasztva:

<script 
  src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js" 
  data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
  data-categories="slug1,slug2"
  async
></script>

E nélkül az attribútum nélkül az összes közzétett GYIK megjelenik — kategóriafülek csak akkor, ha több kategóriája van. Az elérhető kategória slugok listáját a Beágyazás fülön találja.

WordPress

A ChatReact WordPress bővítmény telepítése esetén natívan beágyazhatja a GYIK widgetet:

  • Shortcode: [chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID"]
  • Shortcode kategória szűrővel: [chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID" categories="slug1"]
  • Gutenberg blokk: keresse a blokkinserterben a "ChatReact FAQ" kifejezést

A Beágyazás fül kész másolható shortcodokat és a bővítmény letöltési linkjét nyújtja. Lásd a WordPress → részt a bővítmény beállításához.

A csatlakoztatott WordPress és CMS oldalak gyorsítótárazzák a GYIK adatokat. A gyorsítótár automatikusan frissül, amikor GYIK-et közzétesz, frissít vagy töröl — manuálisan is törölheti a gyorsítótárat a Beágyazás fülön található Távoli gyorsítótár törlése gombbal.

Shopify

Adja hozzá a GYIK widgetet Shopify áruházához a Theme Editor segítségével (ajánlott):

  1. Telepítse a ChatReact alkalmazást a Shopify App Store-ból
  2. Nyissa meg a Shopify Theme Editor-t (Online Store → Customize)
  3. Kattintson az Add section vagy Add block gombra és keresse a "ChatReact FAQ" elemet
  4. Adja meg a Chatbot ID-ját és konfigurálja a kategóriákat és a nyelvet

Alternatívaként illessze be a beágyazó kódot egy Custom Liquid szekcióba a témájában. Részletekért lásd a Shopify → részt.

Widget funkciók

  • Akkordeon-stílusú kibővíthető kérdések
  • Kategóriafülek (akkor jelennek meg, ha több kategóriája van)
  • SEO-barát: a GYIK-ek keresőmotor-barát formátumban jelennek meg, FAQPage strukturált adatokkal a rich snippetekhez
  • Illeszkedik a márka színeihez
  • Konfigurálható szélesség (100% vagy egyedi pixel szélesség 400–1200px)
  • Konfigurálható rendezési sorrend (Dátum, Név vagy Egyedi kategóriánként)

Widget beállítások

Testreszabhatja a widget megjelenését és viselkedését a GYIKBeállítások menüben:

BeállításOpciók
SzínekVilágos/Sötét gyors előre beállítások, valamint primer, háttér, szöveg és keret színek
Sarkok lekerekítéseÁllítsa a sarkok lekerekítésének mértékét
Cím & ElrendezésMutassa vagy rejtse a címet, állítson egyedi címszöveget, válasszon Compact, Normal vagy Relaxed távolságot
Maximális szélesség100% vagy egyedi pixel szélesség
Több megnyitás engedélyezéseEngedje meg a látogatóknak, hogy egyszerre több GYIK-et nyissanak meg
Első GYIK automatikus megnyitásaAutomatikusan nyissa meg az első GYIK-et
Rendezési módDátum, Név vagy Egyedi

Fordítások

GYIK-ek fordítása

A ChatReact támogatja a GYIK-ek fordítását mind a 24 EU nyelvre:

  1. Menjen a GYIKFordítások fülre
  2. Válasszon ki egy GYIK-et a GYIK kiválasztása... legördülőből
  3. Váltson át a cél nyelv fülére
  4. Szerkessze a fordításokat kézzel, vagy használja a Fordítás erre a GYIK-re gombot az egyéni GYIK MI általi fordításához

Tömeges fordítás

Az összes GYIK egyszerre történő fordításához használja a Fordítás mind gombot:

  • A fordítások a szerveren háttérfeladatként futnak — elhagyhatja az oldalt vagy bezárhatja a böngészőt
  • A folyamat előrehaladása elmentődik és visszatéréskor megjelenik
  • Értesítés jelenik meg a csengő ikonban, amikor az összes fordítás befejeződött
  • A Mégse gombbal bármikor leállíthatja a folyamatot
  • A fordítások minden GYIK feldolgozása után azonnal mentésre kerülnek

A forrásnyelvet minden GYIK esetében automatikusan felderíti a rendszer, így akkor is helyesen lesznek lefordítva, ha egyes GYIK-ek más nyelven íródtak, mint a chatbot elsődleges nyelve.

Keresés & Szűrés

GYIK-ek keresése

Használja a keresősávot a GYIK-ek megtalálásához a következők szerint:

  • Kérdés szövege
  • Válasz tartalma
  • Kategória neve

Szűrés & Rendezés

  • Állapot szerint: Váltson a Közzétett és Piszkozatok fülek között
  • Kategória szerint: Szűrje a listát a kategória választóval
  • Rendezés: Rendelje a GYIK-eket Dátum, Név vagy Kategória szerint növekvő/csökkenő sorrendben — vagy válassza az Egyedi opciót a manuális rendezéshez

Legjobb gyakorlatok

  1. Kezdje a top 20-tal: Induljon a leggyakoribb kérdéseivel
  2. Legyen konkrét: "Hogyan mondom le?" vs "Hogyan mondom le a havi előfizetésemet?"
  3. Tartsa hasznosnak a válaszokat: Adjon meg további lépéseket vagy linkeket, ha releváns
  4. Ellenőrizze rendszeresen: Nézze meg, mely kérdéseket teszik fel, de nem válaszolják meg
  5. Használjon kategóriákat: A rendszerezés segít Önnek és a látogatóknak
  6. Figyelje a javaslatokat: Az MI javaslatai feltárják a tudásréseket

Következő lépések