HomeDocumentation

Chatbot Wizard

Il-Chatbot Wizard jiggwidkom permezz tal-ħolqien ta' chatbot AI kompletament kkonfigurat f'8 passi sempliċi.

Step 1: Basics (Required)

Kkonfigura s-settings fundamentali għall-chatbot tiegħek:

FieldDescriptionExample
NameIsem li juri għall-chatbot tiegħek"Support Assistant"
DescriptionDeskrizzjoni interna għall-ekwipaġġ tiegħek"Handles customer inquiries for our SaaS product"

L-isem tal-chatbot jidher lill-viżitaturi fil-header tal-widget tal-chat.

Step 2: Persona

Ddefinixxi l-personalità u l-isfond tal-chatbot tiegħek:

FieldDescriptionExample
Use Persona NameToggle jekk il-bot jintroduċi ruħu bl-isemOn/Off
Persona NameL-isem li l-bot jintroduċi bih itself (jekk attivat)"Alex"
RoleIr-rwol li l-bot jidher li għandu"Customer Success Manager"
BackgroundKuntest dwar l-esperjenza tal-bot"5 years experience helping customers with technical issues"

Anonymous Mode

Jekk tiddisattiva Use Persona Name, il-chatbot ma jintroduċix ruħu b'isem. Minflok "Hello! I'm Alex, your customer service specialist." jgħid sempliċement "Hello! How can I help you?". Il-field tal-persona name jiġi moħbi meta dan it-toggle ikun mitfi.

Persona definit tajjeb jagħmel il-konversazzjonijiet iħossuhom aktar naturali u tgħin lill-AI tibqa' konsistenti. Uża l-anonymous mode jekk tippreferi esperjenza ta' chatbot aktar newtrali.

Step 3: Tonality

Communication Style Presets

Agħżel stil ta' komunikazzjoni predefinit li jistabbilixxi t-ton ġenerali tal-chatbot tiegħek:

StyleBest For
Professional & Modern (Default)Aġenziji, kumpaniji tat-teknoloġija, B2B
Exclusive & DistinguishedMarki premium, lukandi ta' lussu, ditti tal-liġi
Warm & HeartfeltNegozji tal-familja, prattiċi mediċi, ristoranti
Cool & CasualStudios tat-tattoo, kaffeji trendy, startups
CustomL-ebda preset — juża biss is-settings manwali tal-sliders

Kull stil iżid istruzzjonijiet dettaljati tal-prompt b'ton, mudelli ta' frażi, u eżempji xierqa.

Fine-Tuning with Sliders

Tiffina s-sinjal tal-komunikazzjoni tal-chatbot tiegħek billi tuża sliders (skala 1-5):

SettingLow (1)High (5)
FormalityCasual, friendlyFormal, professional
HumorSerious, no jokesPlayful, witty
VerbosityBrief, conciseDetailed, thorough
EmpathyFactual, directWarm, understanding
ProactivityReactive onlySuggests next steps

Step 4: Languages

Kkonfigura s-support lingwistiku:

  • Primary Language: Il-lingwa prinċipali għall-reaksjonijiet
  • Supported Languages: Lingwi addizzjonali li l-bot jista' jifhem u jirrispondi fihom

ChatReact jappoġġja l-24 lingwa tal-EU plus ħafna oħrajn.

Address Form

Iddefinixxi kif il-chatbot għandu jindirizza l-viżitaturi tal-websajt:

SettingDescriptionExample
Formal (Sie/Vous)Forma politika għall-komunikazzjoni professjonali/ta' negozju"How may I assist you?" (German: "Wie kann ich Ihnen helfen?")
Informal (Du/Tu)Indirizz personali għall-komunikazzjoni każwali"How can I help you?" (German: "Wie kann ich dir helfen?")

Il-forma ta' indirizz tintuża biss f'lingwi li għandhom distinzjoni formali/infomali (eż., German, French, Spanish). Fl-Ingliż u f'lingwi simili, dan is-setting ma japplikax.

Il-widget jiddetermina awtomatikament il-lingwa tal-brawżer tal-viżitatur u jirrispondi fil-lingwa appropriata.

Step 5: Widget Design

Personalizza l-wiċċ tal-widget tal-chat tiegħek:

Position

  • Bottom Right (default)
  • Bottom Left
  • Inline (Embedded) — Il-widget jidher fejn jitqiegħed l-iskript tal-embed, dejjem miftuħ, mingħajr bużżieqa, mingħajr buttuna ta' għeluq. Ideali għal paġni ddedikati ta' chat jew sezzjonijiet ta' support.

Colors

SettingDescription
Primary ColorKulur ewlieni (buttons, headers)
Secondary ColorGradient u stati hover
Background ColorSfondo tal-window tal-chat
Text ColorKulur tat-test tal-messaġġ

Advanced Color Settings

Espandi l-għażliet avvanzati għal kontroll aktar granulari:

SettingDescription
User Bubble ColorKulur tal-isfond tal-bużżieqi tal-messaġġi tal-viżitatur
Bot Bubble ColorKulur tal-isfond tal-bużżieqi tal-messaġġi tal-bot
Header Text ColorKulur tat-test fil-header tal-widget

Dimensions

  • Border Radius: Rokknijiet mdawrin (0-50px)
  • Widget Width: Wisa' tal-window tal-chat
  • Widget Height: Għoli tal-window tal-chat

Branding

  • Logo URL: Logo personalizzat fil-header
  • Header Title: Test fil-header tal-widget
  • Header Subtitle: Test sekondarju fil-header
  • Bubble Text: Test li jidher ħdejn il-bużżieqa tal-chat meta tkun magħluqa (ħalli vojta għall-ikona biss)

Step 6: Behavior

Kkonfigura mġiba awtomatika:

SettingDescription
Welcome MessageL-ewwel messaġġ li juri meta jinfetaħ il-chat
Fallback MessageReazzjoni meta l-bot ma jwassalx risposta
Proactive GreetingTilgħab, tilef it-tislima awtomatikament lill-viżitaturi
Proactive DelayĦin ta' stennija qabel it-tislima (ms)
Auto OpenJiftaħ il-widget awtomatikament
Auto Open DelayĦin ta' stennija qabel il-ftuħ (ms)
Sound EnabledPlay a notification sound when the bot responds
Character LimitIl-massimu tal-messaġġ għal kull messaġġ tal-viżitatur (default: 2000 karattri, issettja għal "No limit" biex tiddisattiva)
Typing IndicatorUri animazzjoni tat-tipjar

Pre-Chat Form

Ikkolletta informazzjoni tal-viżitatur qabel jibda l-chat:

  1. Enable Pre-Chat Form Enabled
  2. Żid fields (Name, Email, Phone, Free Text)
  3. Mark required fields as "Required" kif meħtieġ

Ikklikkja Translate with AI biex tittraduċi awtomatikament il-labels kollha tal-fields u l-placeholders f'kull lingwa appoġġjata.

Learning Phase Behavior Mode

Matul il-fażi tat-tagħlim, tista' tiddeċiedi kif il-chatbot għandu jmexxi ruħu meta jkun inċert dwar il-mistoqsijiet:

ModeDescription
CautiousIl-bot ikun riservat u jressaq lejn trasferiment bl-email meta jkun inċert. Żid frażijiet ta' inċertezza proattivament.
Balanced (Default)Reazzjonijiet normali. Juri inċertezza biss meta l-utent jikkwestiona l-eżattezza.
ConfidentJirrispondi bħal fil-operazzjoni normali. Il-fażi tat-tagħlim jikkollekta feedback biss mingħajr ma taffettwa l-mġiba tar-risposta.

Additional Learning Phase Instruction: Test b'xejn għad-direzzjonijiet speċjali matul il-fażi tat-tagħlim, eż., "Always refer pricing questions to the team."

Il-mod tal-fażi tat-tagħlim jista' jiġi kkonfigurat ukoll fis-settings tal-chatbot wara l-ħolqien.

Step 7: Restrictions & Compliance

Poġġi regoli u limitazzjonijiet:

Blacklist Topics

Suġġetti li l-chatbot tiegħek għandu jevita li jiddiskuti:

  • Competitor products
  • Legal advice
  • Pricing negotiations

Best Practice Compliance

Agħżel regoli ta' konformità skont l-istandards tal-industrija:

  • ✅ GDPR Data Handling
  • ✅ No Medical Advice
  • ✅ No Financial Advice
  • ✅ Professional Language
  • ✅ Escalation Protocol

Core Instructions

Regoli apposta għall-chatbot tiegħek:

  • "Always recommend scheduling a demo for complex questions"
  • "Never share customer data or internal metrics"
  • "Refer pricing questions to the sales team"

Response Limits

  • Max Response Length: Limitu ta' karattri għar-risposti
  • Human Handoff Trigger: Keywords li jattivaw l-eskalazzjoni għal live chat

Step 8: Summary (Required)

Rivedi s-settings kollha qabel toħloq il-chatbot tiegħek:

  • Iċċekkja l-konfigurazzjonijiet kollha
  • Prenjaw il-preview tad-disinn tal-widget
  • Ikklikkja Create Chatbot biex tlesti

After Creation

Ladarba jkun ġie maħluq, tista':

  1. Add Knowledge - Crawl websites or add FAQs
  2. Test - Use the Preview feature to test conversations
  3. Embed - Add the widget to your website
  4. Iterate - Adjust settings based on feedback

Next Steps