FAQ Management
FAQs (Frequently Asked Questions) jsou nejpřímější způsob, jak natrénovat váš chatbot. Přidejte časté dotazy a jejich odpovědi, aby byly odpovědi přesné a konzistentní.
Overview
FAQ systém v ChatReact zahrnuje:
- Ruční vytváření FAQ
- AI-generované návrhy FAQ (na vyžádání pomocí tlačítka nebo Improvement Agent)
- Organizaci pomocí kategorií
- Hromadný import/export
- Ovládání publikování
Creating FAQs
Manual Creation
- Přejděte do FAQs v postranním panelu
- Klikněte na Add FAQ
- Vyplňte údaje:
| Field | Description |
|---|---|
| Question | Jak zákazníci obvykle tuto otázku kladou |
| Answer | Kompletní, přesná odpověď |
| Category | Volitelné seskupení pro organizaci |
| Published | Přepínač viditelnosti ve widgetu |
- Klikněte na Save
Píšete otázky tak, jak je zákazníci skutečně formulují, včetně běžných překlepů nebo neformálního jazyka.
Answer Formatting
Odpovědi se upravují pomocí WYSIWYG editoru s formátovaným textem s následujícími možnostmi formátování:
- Tučný a kurzívou text
- Odrážkové a číslované seznamy
- Odkazy (zobrazené jako klikatelné v widgetu)
- Zalomení řádků a odstavce
Stejný editor s formátovaným textem se používá i při úpravě návrhů FAQ, takže odpovědi můžete formátovat před jejich přijetím.
Categories
Creating Categories
- Klikněte na Manage Categories nebo na rozbalovací nabídku kategorií
- Klikněte na Add Category
- Zadejte název a volitelný popis
- Uložte
Suggested Categories
Běžné kategorie zahrnují:
- Pricing & Billing
- Account Management
- Technical Support
- Shipping & Returns
- Getting Started
- Features & Capabilities
Organizing FAQs
- Táhněte a pusťte FAQ mezi kategoriemi
- Filtrovat podle kategorie v seznamovém zobrazení
- Kategorie se zobrazí ve FAQ widgetu jako záložky
Sort Order
Ovládejte, jak jsou FAQ zobrazeny ve vloženém widgetu. Konfigurujte v FAQs → Settings → Behavior:
| Režim řazení | Popis |
|---|---|
| Date | Nejnovější FAQ první |
| Name | Abecední pořadí podle otázky |
| Custom | Ruční pořadí přetažením |
Pokud je vybráno Custom, záložky Publikováno a Koncepty zobrazují úchyt pro přetažení a číselný vstup pořadí na každé kartě FAQ. Přetahujte karty pro změnu pořadí nebo zadejte číslo pro přesun FAQ na konkrétní pozici.
Pořadí řazení pro jednotlivé kategorie
Každá kategorie může mít vlastní nezávislý režim řazení. Konfigurujte v záložce Categories:
- Záložka „Vše" ve widgetu používá globální režim řazení z nastavení widgetu
- Záložky jednotlivých kategorií používají vlastní režim řazení
- To umožňuje různé strategie pořadí pro každou kategorii (např. abecedně pro „Obecné", ale vlastní pro „Ceník")
FAQ Suggestions
Návrhy FAQ jsou generovány na vyžádání (ne automaticky z chatu):
- Generovat ze znalostní báze – Použijte tlačítko na stránce Návrhů FAQ pro vytvoření návrhů z vašeho prohledaného obsahu webu.
- Improvement Agent – Agent může navrhovat nové nebo aktualizované FAQ jako součást svých návrhů na vylepšení.
- Ručně – Vytvářejte FAQ kdykoli sami.
Generate from Knowledge Base
Můžete vygenerovat návrhy FAQ z vašeho crawlovaného obsahu webu:
- Přejděte do FAQs → kartu Suggestions
- Klikněte na Generate from Knowledge Base
- Volitelné: Vyberte kategorii pro cílenou generaci
- Počkejte na dokončení AI analýzy
- Zkontrolujte vygenerované návrhy
Intelligent Gap Analysis
Když nevyberete kategorii, ChatReact používá inteligentní analýzu mezer:
- AI analyzuje vaše stávající FAQ a vector store
- Automaticky detekuje témata, která jsou již dobře pokrytá
- Generuje FAQ pouze pro témata, která jsou nedostatečně pokrytá (0–1 FAQ)
- Upřednostňuje důležitá obchodní témata: pricing, services, requirements, processes
Analýza mezer zabraňuje duplicitám a zaměřuje se na skutečné nedostatky v znalostech.
Category-Based Generation
Když vyberete kategorii, AI používá semantic search:
- Hledá ve vector store konkrétně informace související s vybranou kategorií
- Extrahuje relevantní obsah (až 1500 slov)
- Generuje FAQ specificky pro tuto kategorii
Automatic Category Assignment
Pokud máte nastavené FAQ kategorie, AI automaticky navrhne nejvhodnější kategorii pro každé vygenerované FAQ. To šetří čas při organizaci vašich FAQ.
Reviewing Suggestions
- Přejděte do FAQs → kartu Suggestions
- Zkontrolujte každý návrh:
- Zobrazit původní kontext konverzace
- Zobrazit AI-navrženou kategorii (pokud kategorie existují)
- Upravit otázku a odpověď podle potřeby
- Klikněte na Accept pro přidání do FAQ nebo Dismiss pro zamítnutí
FAQ Suggestions jsou dostupné v plánu Starter a vyšších.
Publishing
Draft vs Published
| Status | Behavior |
|---|---|
| Draft | Viditelné pouze v dashboardu, nejsou použity chatbotem |
| Published | Aktivní v odpovědích chatbota a ve FAQ widgetu |
Bulk Actions
Vyberte více FAQ pro:
- Publish all
- Unpublish all
- Delete all
- Move to category
FAQ Widget
Zobrazte FAQ na vašem webu jako samostatnou komponentu:
Embedding
<div id="chatreact-faq"></div>
<script
src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
async
></script>
Vlastnosti widgetu
- Otázky rozbalitelné ve stylu akordeonu
- Filtrování podle kategorií se záložkami
- Vyhledávací funkce
- Odkaz "Stále potřebujete pomoc?" pro otevření chatu
- Ladí s barvami vaší značky
- Konfigurovatelná šířka (100% nebo vlastní šířka v pixelech 400–1200px)
- Konfigurovatelné pořadí řazení (Date, Name nebo Custom pro každou kategorii)
Translations
Translating FAQs
ChatReact podporuje překlad vašich FAQ do všech 24 jazyků EU:
- Přejděte do FAQs a vyberte FAQ
- Přepněte na záložku cílového jazyka
- Upravte překlady ručně nebo použijte Translate with AI pro jedno FAQ
Hromadný překlad
Přeložte všechna FAQ najednou pomocí tlačítka Translate All:
- Překlady probíhají jako úloha na pozadí na serveru — stránku můžete opustit nebo zavřít prohlížeč
- Průběh je uložen a zobrazí se po návratu
- Po dokončení všech překladů se zobrazí oznámení v ikoně zvonku
- Použijte tlačítko Cancel pro kdykoli zastavit proces
- Překlady jsou ukládány okamžitě po zpracování každého FAQ
Zdrojový jazyk je automaticky rozpoznán pro každé FAQ, takže i když jsou některá FAQ napsána v jiném jazyce než primárním jazyce chatbota, budou přeložena správně.
Import & Export
Export FAQ
- Klikněte na Export na stránce FAQ
- Stáhněte jako CSV nebo JSON
- Použijte pro zálohu nebo analýzu
Import FAQ
- Klikněte na Import
- Nahrajte soubor CSV nebo JSON
- Namapujte sloupce na pole
- Zkontrolujte a potvrďte
Formát CSV
question,answer,category,published
"How do I reset my password?","Click 'Forgot Password' on the login page...","Account",true
"What payment methods do you accept?","We accept Visa, Mastercard...","Billing",true
Search & Filter
Finding FAQs
Použijte vyhledávací lištu k nalezení FAQs podle:
- Textu otázky
- Obsahu odpovědi
- Názvu Category
Filtering Options
- By Category: Vyberte konkrétní Category
- By Status: Draft, published, all
- By Date: Nedávno vytvořeno, aktualizováno
Best Practices
- Start with top 20: Začněte s vašimi nejčastějšími otázkami
- Be specific: „How do I cancel?" vs „How do I cancel my monthly subscription?"
- Keep answers helpful: Zahrňte další kroky nebo odkazy, když jsou relevantní
- Review regularly: Pravidelně kontrolujte, které otázky jsou kladeny, ale nejsou zodpovězené
- Use categories: Organizace pomáhá jak vám, tak návštěvníkům
- Monitor suggestions: AI návrhy odhalují mezery ve znalostech