HomeDocumentation

FAQ Management

FAQs (Frequently Asked Questions) jsou nejpřímější způsob, jak natrénovat váš chatbot. Přidejte časté dotazy a jejich odpovědi, aby byly odpovědi přesné a konzistentní.

Overview

FAQ systém v ChatReact zahrnuje:

  • Ruční vytváření FAQ
  • AI-generované návrhy FAQ (na vyžádání pomocí tlačítka nebo Improvement Agent)
  • Organizaci pomocí kategorií
  • Hromadný import/export
  • Ovládání publikování

Creating FAQs

Manual Creation

  1. Přejděte do FAQs v postranním panelu
  2. Klikněte na Add FAQ
  3. Vyplňte údaje:
FieldDescription
QuestionJak zákazníci obvykle tuto otázku kladou
AnswerKompletní, přesná odpověď
CategoryVolitelné seskupení pro organizaci
PublishedPřepínač viditelnosti ve widgetu
  1. Klikněte na Save

Píšete otázky tak, jak je zákazníci skutečně formulují, včetně běžných překlepů nebo neformálního jazyka.

Answer Formatting

Odpovědi se upravují pomocí WYSIWYG editoru s formátovaným textem s následujícími možnostmi formátování:

  • Tučný a kurzívou text
  • Odrážkové a číslované seznamy
  • Odkazy (zobrazené jako klikatelné v widgetu)
  • Zalomení řádků a odstavce

Stejný editor s formátovaným textem se používá i při úpravě návrhů FAQ, takže odpovědi můžete formátovat před jejich přijetím.

Categories

Creating Categories

  1. Klikněte na Manage Categories nebo na rozbalovací nabídku kategorií
  2. Klikněte na Add Category
  3. Zadejte název a volitelný popis
  4. Uložte

Suggested Categories

Běžné kategorie zahrnují:

  • Pricing & Billing
  • Account Management
  • Technical Support
  • Shipping & Returns
  • Getting Started
  • Features & Capabilities

Organizing FAQs

  • Táhněte a pusťte FAQ mezi kategoriemi
  • Filtrovat podle kategorie v seznamovém zobrazení
  • Kategorie se zobrazí ve FAQ widgetu jako záložky

Sort Order

Ovládejte, jak jsou FAQ zobrazeny ve vloženém widgetu. Konfigurujte v FAQs → Settings → Behavior:

Režim řazeníPopis
DateNejnovější FAQ první
NameAbecední pořadí podle otázky
CustomRuční pořadí přetažením

Pokud je vybráno Custom, záložky Publikováno a Koncepty zobrazují úchyt pro přetažení a číselný vstup pořadí na každé kartě FAQ. Přetahujte karty pro změnu pořadí nebo zadejte číslo pro přesun FAQ na konkrétní pozici.

Pořadí řazení pro jednotlivé kategorie

Každá kategorie může mít vlastní nezávislý režim řazení. Konfigurujte v záložce Categories:

  • Záložka „Vše" ve widgetu používá globální režim řazení z nastavení widgetu
  • Záložky jednotlivých kategorií používají vlastní režim řazení
  • To umožňuje různé strategie pořadí pro každou kategorii (např. abecedně pro „Obecné", ale vlastní pro „Ceník")

FAQ Suggestions

Návrhy FAQ jsou generovány na vyžádání (ne automaticky z chatu):

  1. Generovat ze znalostní báze – Použijte tlačítko na stránce Návrhů FAQ pro vytvoření návrhů z vašeho prohledaného obsahu webu.
  2. Improvement Agent – Agent může navrhovat nové nebo aktualizované FAQ jako součást svých návrhů na vylepšení.
  3. Ručně – Vytvářejte FAQ kdykoli sami.

Generate from Knowledge Base

Můžete vygenerovat návrhy FAQ z vašeho crawlovaného obsahu webu:

  1. Přejděte do FAQs → kartu Suggestions
  2. Klikněte na Generate from Knowledge Base
  3. Volitelné: Vyberte kategorii pro cílenou generaci
  4. Počkejte na dokončení AI analýzy
  5. Zkontrolujte vygenerované návrhy

Intelligent Gap Analysis

Když nevyberete kategorii, ChatReact používá inteligentní analýzu mezer:

  • AI analyzuje vaše stávající FAQ a vector store
  • Automaticky detekuje témata, která jsou již dobře pokrytá
  • Generuje FAQ pouze pro témata, která jsou nedostatečně pokrytá (0–1 FAQ)
  • Upřednostňuje důležitá obchodní témata: pricing, services, requirements, processes

Analýza mezer zabraňuje duplicitám a zaměřuje se na skutečné nedostatky v znalostech.

Category-Based Generation

Když vyberete kategorii, AI používá semantic search:

  • Hledá ve vector store konkrétně informace související s vybranou kategorií
  • Extrahuje relevantní obsah (až 1500 slov)
  • Generuje FAQ specificky pro tuto kategorii

Automatic Category Assignment

Pokud máte nastavené FAQ kategorie, AI automaticky navrhne nejvhodnější kategorii pro každé vygenerované FAQ. To šetří čas při organizaci vašich FAQ.

Reviewing Suggestions

  1. Přejděte do FAQs → kartu Suggestions
  2. Zkontrolujte každý návrh:
    • Zobrazit původní kontext konverzace
    • Zobrazit AI-navrženou kategorii (pokud kategorie existují)
    • Upravit otázku a odpověď podle potřeby
  3. Klikněte na Accept pro přidání do FAQ nebo Dismiss pro zamítnutí

FAQ Suggestions jsou dostupné v plánu Starter a vyšších.

Publishing

Draft vs Published

StatusBehavior
DraftViditelné pouze v dashboardu, nejsou použity chatbotem
PublishedAktivní v odpovědích chatbota a ve FAQ widgetu

Bulk Actions

Vyberte více FAQ pro:

  • Publish all
  • Unpublish all
  • Delete all
  • Move to category

FAQ Widget

Zobrazte FAQ na vašem webu jako samostatnou komponentu:

Embedding

<div id="chatreact-faq"></div>
<script
  src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
  data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
  async
></script>

Vlastnosti widgetu

  • Otázky rozbalitelné ve stylu akordeonu
  • Filtrování podle kategorií se záložkami
  • Vyhledávací funkce
  • Odkaz "Stále potřebujete pomoc?" pro otevření chatu
  • Ladí s barvami vaší značky
  • Konfigurovatelná šířka (100% nebo vlastní šířka v pixelech 400–1200px)
  • Konfigurovatelné pořadí řazení (Date, Name nebo Custom pro každou kategorii)

Translations

Translating FAQs

ChatReact podporuje překlad vašich FAQ do všech 24 jazyků EU:

  1. Přejděte do FAQs a vyberte FAQ
  2. Přepněte na záložku cílového jazyka
  3. Upravte překlady ručně nebo použijte Translate with AI pro jedno FAQ

Hromadný překlad

Přeložte všechna FAQ najednou pomocí tlačítka Translate All:

  • Překlady probíhají jako úloha na pozadí na serveru — stránku můžete opustit nebo zavřít prohlížeč
  • Průběh je uložen a zobrazí se po návratu
  • Po dokončení všech překladů se zobrazí oznámení v ikoně zvonku
  • Použijte tlačítko Cancel pro kdykoli zastavit proces
  • Překlady jsou ukládány okamžitě po zpracování každého FAQ

Zdrojový jazyk je automaticky rozpoznán pro každé FAQ, takže i když jsou některá FAQ napsána v jiném jazyce než primárním jazyce chatbota, budou přeložena správně.

Import & Export

Export FAQ

  1. Klikněte na Export na stránce FAQ
  2. Stáhněte jako CSV nebo JSON
  3. Použijte pro zálohu nebo analýzu

Import FAQ

  1. Klikněte na Import
  2. Nahrajte soubor CSV nebo JSON
  3. Namapujte sloupce na pole
  4. Zkontrolujte a potvrďte

Formát CSV

question,answer,category,published
"How do I reset my password?","Click 'Forgot Password' on the login page...","Account",true
"What payment methods do you accept?","We accept Visa, Mastercard...","Billing",true

Search & Filter

Finding FAQs

Použijte vyhledávací lištu k nalezení FAQs podle:

  • Textu otázky
  • Obsahu odpovědi
  • Názvu Category

Filtering Options

  • By Category: Vyberte konkrétní Category
  • By Status: Draft, published, all
  • By Date: Nedávno vytvořeno, aktualizováno

Best Practices

  1. Start with top 20: Začněte s vašimi nejčastějšími otázkami
  2. Be specific: „How do I cancel?" vs „How do I cancel my monthly subscription?"
  3. Keep answers helpful: Zahrňte další kroky nebo odkazy, když jsou relevantní
  4. Review regularly: Pravidelně kontrolujte, které otázky jsou kladeny, ale nejsou zodpovězené
  5. Use categories: Organizace pomáhá jak vám, tak návštěvníkům
  6. Monitor suggestions: AI návrhy odhalují mezery ve znalostech

Next Steps