Gestione FAQ
Le FAQ (Domande Frequenti) sono il modo più diretto per addestrare il suo chatbot. Aggiunga domande comuni e le loro risposte per garantire risposte accurate e coerenti.
Panoramica
Il sistema FAQ di ChatReact include:
- Creazione manuale delle FAQ
- Suggerimenti per le FAQ generati dall'IA (su richiesta tramite pulsante o Improvement Agent)
- Organizzazione per categorie
- Traduzioni in tutte le 24 lingue dell'UE
- Controlli di pubblicazione
- Un widget FAQ incorporabile per il suo sito web
Creazione delle FAQ
Creazione manuale
- Vai a FAQs nella barra laterale
- Clicchi Add FAQ
- Compili i dettagli:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Question | Come i clienti tipicamente pongono questa domanda |
| Answer | La risposta completa e accurata |
| Category | Raggruppamento opzionale per l'organizzazione |
- Clicchi Create FAQ
Le nuove FAQ vengono pubblicate immediatamente. Per rimuoverne una dalla pubblicazione, clicchi Save as Draft sulla sua card — Publish la rende di nuovo attiva.
Il numero di FAQ che può creare per chatbot dipende dal suo piano di abbonamento — veda Billing.
Scriva le domande come le formulano effettivamente i clienti, includendo errori di battitura comuni o linguaggio informale.
Formattazione delle risposte
Le risposte sono modificate usando un editor WYSIWYG rich-text con le seguenti opzioni di formattazione:
- Testo grassetto e corsivo
- Elenchi puntati e numerati
- Link (visualizzati come collegamenti cliccabili nel widget)
- Interruzioni di riga e paragrafi
Lo stesso editor rich-text è usato anche quando si modificano i suggerimenti per le FAQ, quindi può formattare le risposte prima di accettarle.
Categorie
Creazione delle categorie
- Vada a FAQs → scheda Categories
- Clicchi Add Category
- Inserisca il nome della categoria e una descrizione opzionale
- Salvi
Categorie suggerite
Le categorie comuni includono:
- Pricing & Billing
- Account Management
- Technical Support
- Shipping & Returns
- Getting Started
- Features & Capabilities
Organizzazione delle FAQ
- Assegni una categoria usando il menu a tendina su ogni card FAQ
- Filtri per categoria nella vista elenco
- Le categorie appaiono nel widget FAQ come schede
Ordine di visualizzazione
Controlli come vengono visualizzate le FAQ nel widget incorporato. Configuri questo in FAQs → Settings → Behavior:
| Modalità di ordinamento | Descrizione |
|---|---|
| Date | Le FAQ più recenti per prime |
| Name | Ordine alfabetico per domanda |
| Custom | Ordinamento manuale con trascinamento |
Quando è selezionato Custom, le schede Published e Drafts mostrano una maniglia di trascinamento e un campo numerico d'ordine su ogni card FAQ. Trascini le card per riordinarle oppure inserisca un numero per spostare una FAQ in una posizione specifica.
Ordinamento per categoria
Ogni categoria può avere la propria modalità di ordinamento indipendente. Configuri questo nella scheda Categories:
- La scheda "All" nel widget utilizza la modalità di ordinamento globale dalle impostazioni del widget
- Le singole schede di categoria usano la loro modalità di ordinamento
- Questo permette strategie di ordinamento differenti per categoria (es. alfabetico per "General" ma custom per "Pricing")
Suggerimenti per le FAQ
I suggerimenti per le FAQ sono generati su richiesta (non automaticamente dalla chat):
- Generate from Knowledge Base – Use il pulsante nella pagina FAQ Suggestions per creare suggerimenti dal contenuto del sito web indicizzato.
- Improvement Agent – L'agente può suggerire nuove FAQ o aggiornamenti come parte delle sue proposte di miglioramento.
- Manual – Crei le FAQ manualmente in qualsiasi momento.
Generare dalla Knowledge Base
Può generare suggerimenti per le FAQ dal contenuto del suo sito web indicizzato:
- Vada a FAQs → scheda Suggestions
- Clicchi Generate from Knowledge Base
- Facoltativo: selezioni una categoria per una generazione mirata
- Attenda il completamento dell'analisi AI
- Riveda i suggerimenti generati
Analisi intelligente dei gap
Quando non seleziona una categoria, ChatReact usa un'analisi intelligente dei gap:
- L'IA analizza le sue FAQ esistenti e la knowledge base
- Rileva automaticamente quali argomenti sono già ben coperti
- Genera FAQ solo per argomenti insufficientemente coperti (0-1 FAQ)
- Dà priorità agli argomenti aziendali importanti: pricing, servizi, requisiti, processi
L'analisi dei gap previene duplicati e si concentra su reali lacune di conoscenza.
Generazione basata su categoria
Quando seleziona una categoria, l'IA utilizza la ricerca semantica:
- Cerca nella knowledge base informazioni correlate alla categoria scelta
- Estrae contenuti rilevanti (fino a 1500 parole)
- Genera FAQ specifiche per quella categoria
Assegnazione automatica della categoria
Se ha configurato categorie FAQ, l'IA suggerirà automaticamente la categoria più appropriata per ogni FAQ generata. Questo fa risparmiare tempo nell'organizzazione delle FAQ.
Revisione dei suggerimenti
- Vada a FAQs → scheda Suggestions
- Riveda ogni suggerimento:
- Veda il punteggio di confidenza e la categoria suggerita dall'IA (se esistono categorie)
- Modifichi la domanda e la risposta se necessario — il pulsante Approve & Publish nella finestra di modifica pubblica la versione modificata
- Clicchi Approve per aggiungere il suggerimento alle sue FAQ o Reject per scartarlo
I suggerimenti per le FAQ sono disponibili a partire dal piano Starter.
Pubblicazione
Bozza vs Pubblicato
| Stato | Comportamento |
|---|---|
| Draft | Visibile solo nella dashboard, non utilizzata dal chatbot |
| Published | Attiva nelle risposte del chatbot e nel widget FAQ |
Modifica dello stato di pubblicazione
Ogni card FAQ ha i propri controlli: clicchi Save as Draft per rimuovere dalla pubblicazione una FAQ pubblicata, o Publish per rendere attiva una bozza.
Widget FAQ
Mostri le FAQ sul suo sito web come componente autonomo:
Incorporamento
<div id="chatreact-faq"></div>
<script
src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
async
></script>
Può trovare il codice di incorporamento pronto da copiare in FAQs → scheda Embed.
Mostrare solo categorie specifiche
Aggiunga l'attributo opzionale data-categories per visualizzare solo le FAQ di categorie specifiche, usando gli slug delle categorie separati da virgole:
<script
src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
data-categories="slug1,slug2"
async
></script>
Senza questo attributo, vengono visualizzate tutte le FAQ pubblicate — con schede di categoria quando ha più di una categoria. Gli slug delle categorie disponibili sono elencati nella scheda Embed.
WordPress
Con il plugin ChatReact per WordPress installato, può incorporare il widget FAQ nativamente:
- Shortcode:
[chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID"] - Shortcode con filtro per categoria:
[chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID" categories="slug1"] - Blocco Gutenberg: cerchi "ChatReact FAQ" nell'inseritore di blocchi
La scheda Embed fornisce shortcodes pronti da copiare e un link per scaricare il plugin. Veda WordPress → per la configurazione del plugin.
I siti WordPress e CMS connessi memorizzano nella cache i dati delle FAQ. La cache si aggiorna automaticamente quando pubblica, aggiorna o elimina FAQ — può anche svuotarla manualmente con Clear Remote Cache nella scheda Embed.
Shopify
Aggiunga il widget FAQ al suo negozio Shopify tramite il Theme Editor (consigliato):
- Installi l'app ChatReact dallo Shopify App Store
- Apra il Theme Editor di Shopify (Online Store → Customize)
- Clicchi Add section o Add block e cerchi "ChatReact FAQ"
- Inserisca il suo Chatbot ID e configuri categorie e lingua
In alternativa, incolli il codice di incorporamento in una sezione Custom Liquid nel suo tema. Veda Shopify → per i dettagli.
Funzionalità del widget
- Domande espandibili in stile accordion
- Schede di categoria (visualizzate quando ha più di una categoria)
- SEO-friendly: le FAQ sono rese in un formato adatto ai motori di ricerca con dati strutturati FAQPage per rich snippet
- Si abbina ai colori del suo brand
- Larghezza configurabile (100% o larghezza personalizzata in pixel 400–1200px)
- Ordine configurabile (Date, Name o Custom per categoria)
Impostazioni del widget
Personalizzi l'aspetto e il comportamento del widget in FAQs → Settings:
| Impostazione | Opzioni |
|---|---|
| Colors | Preimpostazioni rapide Light/Dark, più colori primario, sfondo, testo e bordo |
| Border Radius | Regoli l'arrotondamento degli angoli |
| Title & Layout | Mostri o nasconda il titolo, imposti un testo titolo personalizzato, scelga tra Compact, Normal o Relaxed per gli spazi |
| Maximum Width | 100% o larghezza pixel personalizzata |
| Allow Multiple Open | Consenta ai visitatori di aprire più FAQ contemporaneamente |
| Auto-Open First FAQ | Espanda automaticamente la prima FAQ |
| Sort Order | Date, Name o Custom |
Traduzioni
Tradurre le FAQ
ChatReact supporta la traduzione delle sue FAQ in tutte le 24 lingue dell'UE:
- Vada a FAQs → scheda Translations
- Selezioni una FAQ dal menu a tendina Select FAQ...
- Passi alla scheda della lingua di destinazione
- Modifichi le traduzioni manualmente, oppure usi Translate this FAQ per tradurre singolarmente una FAQ con l'IA
Traduzione di massa
Traduca tutte le FAQ in una sola volta usando il pulsante Translate All:
- Le traduzioni vengono eseguite come background job sul server — può lasciare la pagina o chiudere il browser
- Il progresso viene salvato e mostrato al suo ritorno
- Una notifica appare nell'icona della campanella quando tutte le traduzioni sono completate
- Usando il pulsante Cancel può interrompere il processo in qualsiasi momento
- Le traduzioni vengono salvate immediatamente man mano che ogni FAQ viene elaborata
La lingua sorgente viene rilevata automaticamente per ogni FAQ, quindi anche se alcune FAQ sono scritte in una lingua diversa dalla lingua principale del suo chatbot, verranno tradotte correttamente.
Ricerca e filtro
Trovare le FAQ
Usi la barra di ricerca per trovare le FAQ tramite:
- Testo della domanda
- Contenuto della risposta
- Nome della categoria
Filtri e ordinamento
- Per Stato: passi tra le schede Published e Drafts
- Per Categoria: filtri l'elenco con il selettore di categoria
- Ordinamento: ordini le FAQ per Date, Name o Category con un toggle ascendente/ discendente — oppure scelga Custom per l'ordinamento manuale
Best Practices
- Start with top 20: Inizi con le sue 20 domande più comuni
- Be specific: "How do I cancel?" vs "How do I cancel my monthly subscription?"
- Keep answers helpful: Includa i passi successivi o link quando rilevante
- Review regularly: Controlli quali domande vengono poste ma non risposte
- Use categories: L'organizzazione aiuta sia Lei che i visitatori
- Monitor suggestions: I suggerimenti dell'IA rivelano lacune di conoscenza