HomeDocumentation

Gestione del Team

Collabori con il suo team invitando membri e assegnando ruoli appropriati.

Panoramica del Team

Ogni azienda in ChatReact può avere più membri del team con diversi livelli di accesso.

Accesso alle Impostazioni del Team

  1. Fare clic su Team nella barra laterale
  2. Visualizzare i membri attuali
  3. Gestire gli inviti

Ruoli e Permessi

Ruoli Disponibili

RoleDescription
OwnerFull access, billing, can delete company
AdminFull access except billing and deletion
ManagerManage chatbots, FAQs, view analytics
EditorCreate and edit content, no settings
ViewerRead-only access to dashboard

Matrice dei Permessi

ActionOwnerAdminManagerEditorViewer
View Dashboard
Handle Live Chat
Create/Edit FAQs
Create Chatbots
Manage Settings
Invite Members
Manage Billing
Delete Company

Invitare Membri del Team

Invio degli Inviti

  1. Andare su Team nella barra laterale
  2. Fare clic su Invite Member
  3. Inserire l'indirizzo email
  4. Selezionare il ruolo
  5. Fare clic su Send Invitation

Il destinatario riceve un'email con un link per unirsi.

Stato degli Inviti

StatusDescription
PendingInvitation sent, waiting for acceptance
AcceptedMember has joined
ExpiredLink expired (7 days)

Reinviare gli Inviti

  1. Trovare l'invito in sospeso
  2. Fare clic su Resend
  3. Viene inviata una nuova email con un link aggiornato

Gestione dei Membri

Modifica dei Ruoli

  1. Trovare il membro nella lista
  2. Fare clic sul menu a discesa del ruolo
  3. Selezionare il nuovo ruolo
  4. Confermare la modifica

La modifica di un ruolo ha effetto immediato. Il membro potrebbe perdere l'accesso ad alcune funzionalità.

Rimozione dei Membri

  1. Trovare il membro
  2. Fare clic su Remove o sull'icona del cestino
  3. Confermare la rimozione

I membri rimossi:

  • Perdono immediatamente l'accesso
  • Non possono vedere i dati dell'azienda
  • Possono essere reinvitati in un secondo momento

Più Aziende

Cambio Azienda

Se appartiene a più aziende:

  1. Fare clic sul nome dell'azienda nella barra laterale
  2. Selezionare un'altra azienda
  3. La dashboard passa a quella azienda

Creazione di Aziende Aggiuntive

  1. Fare clic sul menu a discesa dell'azienda
  2. Fare clic su Create Company
  3. Seguire i passaggi di onboarding

Il numero di aziende che può creare dipende dal suo piano.

Best Practices

  1. Least privilege: Assegnare il ruolo minimo necessario
  2. Regular audits: Revisionare periodicamente gli accessi dei membri
  3. Remove promptly: Rimuovere tempestivamente i membri che lasciano il team
  4. Use descriptive emails: Le email aziendali aiutano a identificare i membri
  5. Document roles: Assicurarsi che il team conosca i propri permessi

Passi Successivi