Kainos ir paslaugos

Atidarykite Kainos ir paslaugos šoninėje juostoje pasirinkę savo įmonę ir pokalbių robotą. Ši darbo sritis atskiria kainų juodraščius nuo patvirtintų versijų. Tik įmonė Savininkas gali keisti arba patvirtinti kainas; kiti įgalioti vartotojai gali tik peržiūrėti įrašus.

Peržiūrėkite sąrašą

Naudokite Naujausios redakcijos būsena ir Kategorijų filtras, kad susiaurintumėte sąrašą. Atidarykite Išsami informacija, kad peržiūrėtumėte:

• Naujausia redakcija: naujausia išsaugota versija, kuri vis dar gali būti juodraštis
• Patvirtinta redakcija: atskirai patvirtinta versija
• Tinkamumas naudoti: ar prekė aktyvi, suplanuota, pasibaigusi, nepatvirtinta, archyvuota ar bandymų metu užrakinta
• Istorija ir Šaltiniai: versijos ir šaltinio informacija už įrašo

Naudokite Ankstesnė, Kita ir Atnaujinti, kad naršytumėte arba perkrautumėte sąrašą.

Sukurti arba redaguoti juodraštį

1. Pasirinkite Naujas juodraštis arba atidarykite esamą įrašą ir pasirinkite Redaguoti juodraštį.
2. Įveskite Pavadinimas ir Kainos tipas: fiksuotą kainą, nuo kainos, diapazoną, pagal užklausą arba nemokamai.
3. Užpildykite atitinkamą sumą, diapazono didžiausią sumą, valiutą ir vienetą.
4. Išsaugokite Pradinis kainos tekstas, PVM pastabą, sąlygas ir šaltinio informaciją. Prireikus pridėkite galiojimo datas.
5. Pasirinkite Išsaugoti juodraštį.

Išsaugojus sukuriamas nepatvirtintas juodraštis. Tai niekada automatiškai nepatvirtina įrašo arba tyliai nepakeičia atskiroje patvirtintoje versijoje.

Importuoti CSV juodraščius

1. Pasirinkite CSV importas.
2. Pasirinkite failą arba įklijuokite jo turinį.
3. Aiškiai pasirinkite Skyriklis ir Dešimtainis skyriklis, kuriuos naudoja failas.
4. Pasirinkite Patikrinti ir peržiūrėti ir peržiūrėkite eilutes bei bet kokias eilutės/stulpelio klaidas.
5. Pasirinkite Importuoti juodraščius, kai peržiūra yra teisinga.

Importas sukuria tik juodraščius. Pataisykite validacijos klaidas prieš bandydami dar kartą. Jei atsakymas buvo nutrauktas, naudokite esamą importo darbo eigą bandymui pakartoti, o ne pradėkite dublikatinių importų.

Patvirtinti tikslias versijas

1. Atidarykite Išsami informacija ir pasirinkite Patvirtinti versiją arba pažymėkite įrašus ir pasirinkite Peržiūrėti pasirinktas versijas.
2. Palyginkite Šiuo metu patvirtinta su Pasirinkta versija, įskaitant sumas, vienetus, sąlygas ir galiojimą.
3. Pasirinkite Patvirtinti tikslias versijas, kad patvirtintumėte rodomą parinktį.

Jei kita redakcija pakeitė versiją, atnaujinkite duomenis ir peržiūrėkite dar kartą. Pasenusi parinktis yra atmesta, o ne tyliai patvirtina kitus skaičius.

Naudokite Archyvuoti, kai įrašas nebeturėtų būti tinkamas. Versijų istorija lieka prieinama peržiūrai.

Patikrinkite rezultatą

Tik tinkama patvirtinta informacija turėtų būti vadovaujantis atsakymams. Patikrinkite būseną ir galiojimą, tada užduokite atstovavimo klausimą Peržiūra ir palyginkite atsakymą su šaltiniu. Ši darbo sritis nesirenka mokėjimų, netikrina inventoriaus ar nepatvirtina susitikimų.

Programinis prieigos būdas

REST API ir MCP įrankiai teikia kainų skaitymo, juodraščių rašymo ir patvirtinimo operacijas su atskiromis teisėmis. Esami prieigos raktai automatiškai negauna šių teisių. Įmonės savininkas valdo rašymo ir patvirtinimo prieigą.