FAQ pārvaldība
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ) ir vistiešākais veids, kā apmācīt Jūsu tērzēšanas robotu. Pievienojiet biežus jautājumus un to atbildes, lai nodrošinātu precīzus un konsekventus atbildes.
Pārskats
ChatReact FAQ sistēma ietver:
- Manuālu FAQ izveidi
- AI ģenerētas FAQ ieteikumus (pēc pieprasījuma, izmantojot pogu vai Improvement Agent)
- Kategoriju organizēšanu
- Tulkojumus visās 24 ES valodās
- Publicēšanas kontroli
- Iegultu FAQ logrīku Jūsu vietnei
FAQ izveide
Manuāla izveide
- Dodieties uz FAQs sānu izvēlnē
- Noklikšķiniet uz Add FAQ
- Aizpildiet detaļas:
| Field | Description |
|---|---|
| Question | Kā klienti parasti uzdod šo jautājumu |
| Answer | Pilnīga, precīza atbilde |
| Category | Neobligāta grupēšana organizēšanai |
- Noklikšķiniet uz Create FAQ
Jauni FAQ tiek publicēti uzreiz. Lai kādu izņemtu no tiešsaistes, noklikšķiniet uz Save as Draft uz tā kartes — Publish atkal padara to aktīvu.
FAQ skaits, ko Jūs varat izveidot katram tērzēšanas robotam, ir atkarīgs no Jūsu abonementa plāna — skatīt Billing.
Rakstiet jautājumus tā, kā klienti tos patiesībā formulē, iekļaujot biežas drukas kļūdas vai neformālu valodu.
Atbilžu formatēšana
Atbildes rediģē, izmantojot WYSIWYG rich-text editor, ar šādām formatēšanas iespējām:
- Treknraksts un kursīva
- Punktu saraksti un numerēti saraksti
- Saites (logrīkā tiek rādītas kā klikšķināmas saites)
- Rindkopas un jaunas rindas
Tas pats rich-text redaktors tiek izmantots arī, rediģējot FAQ ieteikumus, tāpēc Jūs varat formatēt atbildes pirms to apstiprināšanas.
Kategorijas
Kategoriju izveide
- Dodieties uz FAQs → cilne Categories
- Noklikšķiniet uz Add Category
- Ievadiet kategorijas nosaukumu un neobligātu aprakstu
- Saglabājiet
Ieteicamās kategorijas
Biežas kategorijas ietver:
- Pricing & Billing
- Account Management
- Technical Support
- Shipping & Returns
- Getting Started
- Features & Capabilities
FAQ organizēšana
- Piešķiriet kategoriju, izmantojot nolaižamo izvēlni katras FAQ kartes
- Filtrējiet pēc kategorijas saraksta skata
- Kategorijas parādās FAQ logrīkā kā cilnes
Kārtošanas secība
Kontrolējiet, kā FAQ tiek attēlotas iegultajā logrīkā. Konfigurējiet to FAQs → Settings → Behavior:
| Sort Mode | Description |
|---|---|
| Date | Visjaunākie FAQ vispirms |
| Name | Alfabētiskā secība pēc jautājuma |
| Custom | Manuāla vilkšana un nomešana (drag & drop) |
Kad ir izvēlēts Custom, Publiskotās (Published) un Melnrakstu (Drafts) cilnes katrai FAQ kartei rāda vilkšanas rokturi un ciparu ievades lauku kārtas numuram. Velciet kartes, lai mainītu secību, vai ievadiet numuru, lai pārvietotu FAQ uz konkrētu pozīciju.
Kārtošana pa kategorijām
Katrai kategorijai var būt neatkarīga kārtošanas kārtība. Konfigurējiet to cilnē Categories:
- Widget sadaļas "All" cilne izmanto globālo kārtošanas režīmu no Widget Settings
- Atsevišķas kategoriju cilnes izmanto savu kārtošanas režīmu
- Tas ļauj izmantot dažādas kārtošanas stratēģijas katrai kategorijai (piem., alfabētiski "General", bet pielāgoti "Pricing")
FAQ ieteikumi
FAQ ieteikumi tiek ģenerēti pēc pieprasījuma (neautomātiski no tērzēšanas):
- Generate from Knowledge Base – Izmantojiet pogu FAQ Suggestions lapā, lai izveidotu ieteikumus no Jūsu izpētītā vietnes satura.
- Improvement Agent – agents var ieteikt jaunus vai atjauninātus FAQ kā daļu no saviem uzlabošanas priekšlikumiem.
- Manuāli – jebkurā laikā varat izveidot FAQ pats.
Ģenerēt no Knowledge Base
Jūs varat ģenerēt FAQ ieteikumus no Jūsu izpētītā vietnes satura:
- Dodieties uz FAQs → cilne Suggestions
- Noklikšķiniet uz Generate from Knowledge Base
- Neobligāti: izvēlieties kategoriju mērķtiecīgai ģenerēšanai
- Gaidiet, līdz AI analīze pabeidzas
- Pārskatiet ģenerētos ieteikumus
Intelligenta plaisu analīze
Kad Jūs neizvēlaties kategoriju, ChatReact izmanto inteliģentu plaisu analīzi:
- AI analizē Jūsu esošos FAQ un zināšanu bāzi
- Automātiski nosaka, kuri temati jau ir labi aptverti
- Ģenerē FAQ tikai tēmām, kuras nav pietiekami aptvertas (0–1 FAQ)
- Prioritizē svarīgākos biznesa tematus: cenu noteikšanu, pakalpojumus, prasības, procesus
Plaisas analīze novērš dublikātus un fokusu liek uz reālām zināšanu nepilnībām.
Uz kategoriju balstīta ģenerēšana
Kad Jūs izvēlaties kategoriju, AI izmanto semantisko meklēšanu:
- Meklē zināšanu bāzē specifiski informāciju, kas saistīta ar izvēlēto kategoriju
- Izvelk atbilstošu saturu (līdz 1500 vārdiem)
- Ģenerē FAQ tieši tai kategorijai
Automātiska kategoriju piešķiršana
Ja Jums ir izveidotas FAQ kategorijas, AI automātiski ieteiks vispiemērotāko kategoriju katram ģenerētajam FAQ. Tas ietaupa laiku, organizējot Jūsu FAQ.
Ieteikumu pārskatīšana
- Dodieties uz FAQs → cilne Suggestions
- Pārskatiet katru ieteikumu:
- Redziet pārliecības (confidence) rādītāju un AI ieteikto kategoriju (ja kategorijas pastāv)
- Rediģējiet jautājumu un atbildi pēc nepieciešamības — rediģēšanas dialoglodziņa Approve & Publish poga publicē Jūsu rediģēto versiju
- Noklikšķiniet Approve, lai pievienotu ieteikumu Jūsu FAQ, vai Reject, lai to noraidītu
FAQ Suggestions ir pieejami Starter plānā un augstāk.
Publicēšana
Melnraksts pret Publicēto
| Status | Behavior |
|---|---|
| Draft | Redzams tikai informācijas panelī, netiek izmantots tērzēšanas robotā |
| Published | Aktīvs tērzēšanas robota atbildēs un FAQ logrīkā |
Publicēšanas statusa maiņa
Katrai FAQ kartei ir savas kontroles: noklikšķiniet Save as Draft, lai publicēto FAQ izņemtu no tiešsaistes, vai Publish, lai padarītu melnrakstu aktīvu.
FAQ logrīks
Rādiet FAQ Jūsu vietnē kā atsevišķu komponenti:
Ieguldīšana
<div id="chatreact-faq"></div>
<script
src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
async
></script>
Jūs varat atrast gatavo kopēšanai iegultā koda FAQs → cilnē Embed.
Rādīt tikai konkrētas kategorijas
Pievienojiet neobligāto atribūtu data-categories, lai rādītu tikai FAQ no konkrētām kategorijām, izmantojot kategoriju atslēgvārdus (slug), atdalītus ar komatiem:
<script
src="https://www.chatreact.ai/embed/faq-widget.js"
data-chatbot-id="YOUR_CHATBOT_ID"
data-categories="slug1,slug2"
async
></script>
Bez šī atribūta tiek rādīti visi publicētie FAQ — ar kategoriju cilnēm, ja Jums ir vairāk nekā viena kategorija. Pieejamie kategoriju slug ir norādīti cilnē Embed.
WordPress
Ar instalētu ChatReact WordPress spraudni Jūs varat iegult FAQ logrīku natively:
- Shortcode:
[chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID"] - Shortcode ar kategoriju filtru:
[chatreact_faq id="YOUR_CHATBOT_ID" categories="slug1"] - Gutenberg bloks: meklējiet "ChatReact FAQ" bloku ievietotājā
Cilne Embed nodrošina gatavus kopēšanai īskodus un spraudņa lejupielādes saiti. Skatīt WordPress → spraudņa iestatīšanai.
Savienotās WordPress un CMS vietnes kešo FAQ datus. Kešs automātiski atsvaidzina, kad Jūs publicējat, atjaunināt vai dzēšat FAQ — Jūs varat arī manuāli to notīrīt ar Clear Remote Cache Embed cilnē.
Shopify
Pievienojiet FAQ logrīku savam Shopify veikalam, izmantojot Theme Editor (ieteicams):
- Instalējiet ChatReact lietotni no Shopify App Store
- Atveriet savu Shopify Theme Editor (Online Store → Customize)
- Noklikšķiniet Add section vai Add block un meklējiet "ChatReact FAQ"
- Ievadiet savu Chatbot ID un konfigurējiet kategorijas un valodu
Vai arī ielīmējiet iegulto kodu Custom Liquid sadaļā jūsu tēmā. Skatīt Shopify → sīkākiem norādījumiem.
Logrīka funkcijas
- Akordeona stila izplešami jautājumi
- Kategoriju cilnes (parādās, ja Jums ir vairāk nekā viena kategorija)
- SEO draudzīgs: FAQ tiek renderēti meklētājprogrammām draudzīgā formātā ar FAQPage strukturētajiem datiem bagātajiem fragmentiem
- Atbilst Jūsu zīmola krāsām
- Konfigurējams platums (100% vai pielāgota pikseļu platums 400–1200px)
- Konfigurējama kārtošanas secība (Date, Name vai Custom pa kategoriju)
Logrīka iestatījumi
Pielāgojiet logrīka izskatu un uzvedību FAQs → Settings:
| Setting | Options |
|---|---|
| Colors | Light/Dark ātrie iestatījumi, kā arī primārā, fona, teksta un robežas krāsa |
| Border Radius | Mainiet stūru noapaļojumu |
| Title & Layout | Rādīt vai slēpt nosaukumu, iestatīt pielāgotu nosaukuma tekstu, izvēlēties Compact, Normal vai Relaxed atstarpi |
| Maximum Width | 100% vai pielāgots pikseļu platums |
| Allow Multiple Open | Ļaut apmeklētājiem vienlaikus atvērt vairākus FAQ |
| Auto-Open First FAQ | Automātiski izplest pirmo FAQ |
| Sort Order | Date, Name vai Custom |
Tulkojumi
FAQ tulkošana
ChatReact atbalsta Jūsu FAQ tulkošanu visās 24 ES valodās:
- Dodieties uz FAQs → cilne Translations
- Izvēlieties FAQ no nolaižamā saraksta Select FAQ...
- Pārslēdzieties uz mērķvalodas cilni
- Rediģējiet tulkojumus manuāli vai izmantojiet Translate this FAQ, lai AI tulkotu atsevišķu FAQ
Masveida tulkošana
Pārtulkojiet visus FAQ vienlaikus, izmantojot pogu Translate All:
- Tulkošana tiek veikta kā background job serverī — Jūs varat pamest lapu vai aizvērt pārlūkprogrammu
- Progress tiek saglabāts un rādīts, kad Jūs atgriežaties
- Paziņojums parādās zvana (bell) ikonā, kad visi tulkojumi ir pabeigti
- Izmantojiet pogu Cancel, lai jebkurā brīdī apturētu procesu
- Tulkojumi tiek saglabāti uzreiz, tiklīdz katrs FAQ ir apstrādāts
Avota valoda tiek automātiski noteikta katram FAQ atsevišķi, tāpēc pat ja daži FAQ ir uzrakstīti citā valodā nekā Jūsu tērzēšanas robota primārā valoda, tie tiks pareizi pārtulkoti.
Meklēšana un filtrēšana
FAQ atrašana
Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu FAQ pēc:
- Jautājuma teksta
- Atbildes satura
- Kategorijas nosaukuma
Filtrēšana & kārtošana
- Pēc statusa: Pārslēdzieties starp cilnēm Published un Drafts
- Pēc kategorijas: Filtrējiet sarakstu ar kategoriju izvēlni
- Kārtošana: Sakārtojiet FAQ pēc Date, Name vai Category ar augošas/mazošanās pārslēgu — vai izvēlieties Custom manuālai kārtošanai
Labākās prakses
- Sāciet ar top 20: Sāciet ar visbiežāk uzdotajiem jautājumiem
- Esiet konkrēti: "How do I cancel?" vs "How do I cancel my monthly subscription?"
- Saglabājiet atbildes noderīgas: Iekļaujiet nākamos soļus vai saites, ja tas ir būtiski
- Pārskatiet regulāri: Pārbaudiet, kuri jautājumi tiek uzdoti, bet netiek atbildēti
- Izmantojiet kategorijas: Organizācija palīdz gan Jums, gan apmeklētājiem
- Uzraugiet ieteikumus: AI ieteikumi atklāj zināšanu plaisas