HomeDocumentation

Chatbot Wizard

Το Chatbot Wizard σας καθοδηγεί στη δημιουργία ενός πλήρως διαμορφωμένου AI chatbot σε 8 απλά βήματα.

Step 1: Basics (Required)

Ρυθμίστε τις βασικές ρυθμίσεις για το chatbot σας:

FieldDescriptionExample
NameDisplay name for your chatbot"Support Assistant"
DescriptionInternal description for your team"Handles customer inquiries for our SaaS product"

Το όνομα του chatbot εμφανίζεται στους επισκέπτες στην κεφαλίδα του widget συνομιλίας.

Step 2: Persona

Ορίστε την προσωπικότητα και το υπόβαθρο του chatbot σας:

FieldDescriptionExample
Use Persona NameΕναλλαγή εάν το bot συστήνεται με όνομαOn/Off
Persona NameΤο όνομα με το οποίο ο bot συστήνεται (αν είναι ενεργοποιημένο)"Alex"
RoleThe role your bot plays"Customer Success Manager"
BackgroundContext about your bot's expertise"5 years experience helping customers with technical issues"

Ανώνυμη Λειτουργία

Εάν απενεργοποιήσετε το Use Persona Name, το chatbot δεν θα συστήνεται με όνομα. Αντί να λέει "Γεια σας! Είμαι ο Alex, ο ειδικός εξυπηρέτησης πελατών σας." θα λέει απλά "Γεια σας! Πώς μπορώ να σας βοηθήσω;". Το πεδίο ονόματος persona κρύβεται όταν αυτός ο διακόπτης είναι απενεργοποιημένος.

Μια καλά καθορισμένη persona κάνει τις συνομιλίες να μοιάζουν πιο φυσικές και βοηθά το AI να παραμένει συνεπές. Χρησιμοποιήστε την ανώνυμη λειτουργία εάν προτιμάτε μια πιο ουδέτερη εμπειρία chatbot.

Step 3: Tonality

Προεπιλογές Στυλ Επικοινωνίας

Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο στυλ επικοινωνίας που ορίζει τον συνολικό τόνο για το chatbot σας:

ΣτυλΙδανικό Για
Professional & Modern (Προεπιλογή)Πρακτορεία, εταιρείες τεχνολογίας, B2B
Exclusive & DistinguishedPremium brands, πολυτελή ξενοδοχεία, δικηγορικά γραφεία
Warm & HeartfeltΟικογενειακές επιχειρήσεις, ιατρεία, εστιατόρια
Cool & CasualStudios τατουάζ, μοντέρνα καφέ, startups
CustomΧωρίς προεπιλογή — χρησιμοποιεί μόνο τις χειροκίνητες ρυθμίσεις ρυθμιστικών

Κάθε στυλ προσθέτει λεπτομερείς οδηγίες prompt με κατάλληλο τόνο, μοτίβα φράσεων και παραδείγματα.

Λεπτομερής Ρύθμιση με Ρυθμιστικά

Βελτιώστε το στυλ επικοινωνίας του chatbot σας χρησιμοποιώντας ρυθμιστικά (κλίμακα 1-5):

SettingLow (1)High (5)
FormalityCasual, friendlyFormal, professional
HumorSerious, no jokesPlayful, witty
VerbosityBrief, conciseDetailed, thorough
EmpathyFactual, directWarm, understanding
ProactivityReactive onlySuggests next steps

Step 4: Languages

Ρυθμίστε την υποστήριξη γλωσσών:

  • Primary Language: The main language for responses
  • Supported Languages: Additional languages your bot can understand and respond in

ChatReact υποστηρίζει και τις 24 γλώσσες της ΕΕ καθώς και πολλές άλλες.

Address Form

Ορίστε πώς θα απευθύνεται το chatbot στους επισκέπτες του ιστότοπου:

SettingDescriptionExample
Formal (Sie/Vous)Polite form for professional/business communication"How may I assist you?" (German: "Wie kann ich Ihnen helfen?")
Informal (Du/Tu)Personal address for casual communication"How can I help you?" (German: "Wie kann ich dir helfen?")

Η μορφή προσφωνήματος χρησιμοποιείται μόνο σε γλώσσες που έχουν διαφορά επίσημης/ανεπίσημης προσφώνησης (π.χ. Γερμανικά, Γαλλικά, Ισπανικά). Στα Αγγλικά και σε παρόμοιες γλώσσες, αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει.

Το widget ανιχνεύει αυτόματα τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης του επισκέπτη και απαντά στη σωστή γλώσσα.

Step 5: Widget Design

Προσαρμόστε την εμφάνιση του widget συνομιλίας σας:

Position

  • Bottom Right (default)
  • Bottom Left
  • Inline (Ενσωματωμένο) — Το widget εμφανίζεται εκεί που τοποθετείται το script ενσωμάτωσης, πάντα ανοιχτό, χωρίς φούσκα, χωρίς κουμπί κλεισίματος. Ιδανικό για αφιερωμένες σελίδες συνομιλίας ή τμήματα υποστήριξης.

Colors

SettingDescription
Primary ColorMain accent color (buttons, headers)
Secondary ColorGradient and hover states
Background ColorChat window background
Text ColorMessage text color

Προχωρημένες Ρυθμίσεις Χρωμάτων

Αναπτύξτε τις προχωρημένες επιλογές για πιο λεπτομερή έλεγχο:

ΡύθμισηΠεριγραφή
User Bubble ColorΧρώμα φόντου των φυσαλίδων μηνυμάτων του επισκέπτη
Bot Bubble ColorΧρώμα φόντου των φυσαλίδων μηνυμάτων του bot
Header Text ColorΧρώμα κειμένου στην κεφαλίδα του widget

Dimensions

  • Border Radius: Rounded corners (0-50px)
  • Widget Width: Chat window width
  • Widget Height: Chat window height

Branding

  • Logo URL: Custom logo in the header
  • Header Title: Text in the widget header
  • Header Subtitle: Secondary text in header
  • Bubble Text: Κείμενο που εμφανίζεται δίπλα στη φούσκα συνομιλίας όταν είναι κλειστή (αφήστε κενό μόνο για εικονίδιο)

Step 6: Behavior

Ρυθμίστε αυτοματοποιημένες συμπεριφορές:

SettingDescription
Welcome MessageFirst message shown when chat opens
Fallback MessageResponse when bot can't answer
Proactive GreetingAutomatically greet visitors
Proactive DelayWait time before greeting (ms)
Auto OpenAutomatically open widget
Auto Open DelayWait time before opening (ms)
Sound EnabledΑναπαραγωγή ήχου ειδοποίησης όταν το bot απαντά
Character LimitΜέγιστο μήκος μηνύματος ανά μήνυμα επισκέπτη (προεπιλογή: 2000 χαρακτήρες, ορίστε "No limit" για απενεργοποίηση)
Typing IndicatorShow typing animation

Pre-Chat Form

Συλλέξτε πληροφορίες επισκεπτών πριν ξεκινήσει η συνομιλία:

  1. Enable Pre-Chat Form Enabled
  2. Add fields (Name, Email, Phone, Free Text)
  3. Mark required fields as "Required" as needed

Κάντε κλικ στο Translate with AI για να μεταφράσετε αυτόματα όλες τις ετικέτες πεδίων και τα placeholders σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.

Learning Phase Behavior Mode

Κατά τη φάση μάθησης, μπορείτε να καθορίσετε πώς συμπεριφέρεται το chatbot όταν δεν είναι σίγουρο για τις απαντήσεις:

ModeDescription
CautiousBot is reserved and actively refers to email handoff when uncertain. Proactively adds uncertainty phrases.
Balanced (Default)Normal responses. Only shows uncertainty when the user questions accuracy.
ConfidentResponds as in normal operation. The learning phase only collects feedback without changing response behavior.

Additional Learning Phase Instruction: Optional free text for special instructions during the learning phase, e.g., "Always refer pricing questions to the team."

Η λειτουργία της φάσης μάθησης ρυθμίζεται επίσης στις ρυθμίσεις του chatbot μετά τη δημιουργία.

Step 7: Restrictions & Compliance

Ορίστε κανόνες και περιορισμούς:

Blacklist Topics

Θέματα που το chatbot πρέπει να αποφεύγει:

  • Competitor products
  • Legal advice
  • Pricing negotiations

Best Practice Compliance

Επιλέξτε κανόνες συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου:

  • ✅ GDPR Data Handling
  • ✅ No Medical Advice
  • ✅ No Financial Advice
  • ✅ Professional Language
  • ✅ Escalation Protocol

Core Instructions

Προσαρμοσμένοι κανόνες για το chatbot σας:

  • "Always recommend scheduling a demo for complex questions"
  • "Never share customer data or internal metrics"
  • "Refer pricing questions to the sales team"

Response Limits

  • Max Response Length: Character limit for responses
  • Human Handoff Trigger: Keywords that trigger live chat escalation

Step 8: Summary (Required)

Ελέγξτε όλες τις ρυθμίσεις πριν δημιουργήσετε το chatbot σας:

  • Verify all configurations
  • Preview the widget design
  • Click Create Chatbot to finish

After Creation

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να:

  1. Add Knowledge - Crawl websites or add FAQs
  2. Test - Use the Preview feature to test conversations
  3. Embed - Add the widget to your website
  4. Iterate - Adjust settings based on feedback

Next Steps