HomeDocumentation

Chatbot Wizard

Chatbot Wizard ohjaa teitä luomaan täysin konfiguroidun AI-chatbotin 8 yksinkertaisessa vaiheessa.

Vaihe 1: Perustiedot (Pakollinen)

Määrittäkää chatbotin perusasetukset:

FieldDescriptionExample
NameDisplay name for your chatbot"Support Assistant"
DescriptionInternal description for your team"Handles customer inquiries for our SaaS product"

Chatbotin nimi näytetään vierailijoille chat-widgetin otsikossa.

Vaihe 2: Persona

Määritelkää chatbotin persoonallisuus ja tausta:

FieldDescriptionExample
Use Persona NameKytke päälle/pois, esitteleekö botti itsensä nimelläOn/Off
Persona NameThe name your bot introduces itself as"Alex"
RoleThe role your bot plays"Customer Success Manager"
BackgroundContext about your bot's expertise"5 years experience helping customers with technical issues"

Anonyymi tila

Jos poistatte Use Persona Name -asetuksen käytöstä, chatbot ei esittele itseään nimellä. Sen sijaan, että se sanoisi "Hei! Olen Alex, asiakaspalveluasiantuntijasi.", se sanoo yksinkertaisesti "Hei! Kuinka voin auttaa?". Persona name -kenttä on piilotettu, kun tämä kytkin on pois päältä.

Hyvin määritelty persona tekee keskusteluista luonnollisempia ja auttaa AI:ta pysymään johdonmukaisena. Käyttäkää anonyymiä tilaa, jos haluatte neutraalimman chatbot-kokemuksen.

Vaihe 3: Tonaliteetti

Viestintätyylin esiasetukset

Valitkaa valmiiksi määritelty viestintätyyli, joka asettaa chatbotinne yleisen sävyn:

TyyliSopii parhaiten
Professional & Modern (Oletus)Toimistot, teknologiayritykset, B2B
Exclusive & DistinguishedPremium-brändit, luksushotellit, lakitoimistot
Warm & HeartfeltPerheyritykset, lääkäriasemat, ravintolat
Cool & CasualTatuointistudiot, trendikkäät kahvilat, startupit
CustomEi esiasetusta — käyttää vain manuaalisia liukusäädinasetuksianne

Jokainen tyyli lisää yksityiskohtaiset kehoteohjeistukset sopivalla sävyllä, ilmaisutavoilla ja esimerkeillä.

Hienosäätö liukusäätimillä

Hienosäätäkää chatbotin viestintätyyliä liukusäätimillä (1–5 asteikko):

SettingLow (1)High (5)
FormalityCasual, friendlyFormal, professional
HumorSerious, no jokesPlayful, witty
VerbosityBrief, conciseDetailed, thorough
EmpathyFactual, directWarm, understanding
ProactivityReactive onlySuggests next steps

Vaihe 4: Kielet

Määrittäkää kielituki:

  • Primary Language: The main language for responses
  • Supported Languages: Additional languages your bot can understand and respond in

ChatReact tukee kaikkia 24 EU-kieltä sekä monia muita.

Tervehdystapa

Määrittäkää, miten chatbotin tulisi osottaa verkkosivun vierailijoille:

SettingDescriptionExample
Formal (Sie/Vous)Polite form for professional/business communication"How may I assist you?" (German: "Wie kann ich Ihnen helfen?")
Informal (Du/Tu)Personal address for casual communication"How can I help you?" (German: "Wie kann ich dir helfen?")

Tervehdystapaa käytetään vain kielissä, joissa on formaali/informaalinen ero (esim. saksa, ranska, espanja). Englannissa ja vastaavissa kielissä tätä asetusta ei käytetä.

Widget tunnistaa automaattisesti vierailijan selaimen kielen ja vastaa sopivalla kielellä.

Vaihe 5: Widgetin suunnittelu

Mukauttakaa chat-widgetin ulkoasua:

Sijainti

  • Bottom Right (oletus)
  • Bottom Left
  • Inline (Embedded) — Widget näytetään siinä kohdassa, johon upotuskoodi on sijoitettu. Se on aina auki ilman kupla- tai sulkupainiketta. Ihanteellinen omille chat-sivuille tai tukiosioille.

Värisäätö

SettingDescription
Primary ColorMain accent color (buttons, headers)
Secondary ColorGradient and hover states
Background ColorChat window background
Text ColorMessage text color

Edistyneet väriasetukset

Laajenna edistyneet asetukset tarkempaa hallintaa varten:

SettingDescription
User Bubble ColorVierailijan viestikuplien taustaväri
Bot Bubble ColorBotin viestikuplien taustaväri
Header Text ColorWidgetin otsikon tekstin väri

Koko ja mitat

  • Border Radius: Rounded corners (0-50px)
  • Widget Width: Chat window width
  • Widget Height: Chat window height

Brändäys

  • Logo URL: Custom logo in the header
  • Header Title: Text in the widget header
  • Header Subtitle: Secondary text in header
  • Bubble Text: Teksti, joka näytetään chat-kuplan vieressä, kun se on suljettu (jätä tyhjäksi vain kuvake)

Vaihe 6: Käyttäytyminen

Määrittäkää automaattiset toiminnot:

SettingDescription
Welcome MessageFirst message shown when chat opens
Fallback MessageResponse when bot can't answer
Proactive GreetingAutomatically greet visitors
Proactive DelayWait time before greeting (ms)
Auto OpenAutomatically open widget
Auto Open DelayWait time before opening (ms)
Sound EnabledPlay a notification sound when the bot responds
Character LimitViestin enimmäispituus vierailijan viestiä kohti (oletus: 2000 merkkiä, aseta "No limit" poistaaksesi käytöstä)
Typing IndicatorShow typing animation

Esikeskustelulomake

Kerätkää vierailijan tiedot ennen chatin aloittamista:

  1. Enable Pre-Chat Form Enabled
  2. Add fields (Name, Email, Phone, Free Text)
  3. Mark required fields as "Required" as needed

Klikkaa Translate with AI kääntääksesi automaattisesti kaikki kenttien nimet ja paikkamerkit kaikille tuetuille kielille.

Oppimisvaiheen käyttäytymismoodi

Oppimisvaiheen aikana voitte määrittää, miten chatbot käyttäytyy ollessaan epävarma vastauksista:

ModeDescription
CautiousBot is reserved and actively refers to email handoff when uncertain. Proactively adds uncertainty phrases.
Balanced (Default)Normal responses. Only shows uncertainty when the user questions accuracy.
ConfidentResponds as in normal operation. The learning phase only collects feedback without changing response behavior.

Additional Learning Phase Instruction: Optional free text for special instructions during the learning phase, e.g., "Always refer pricing questions to the team."

Oppimisvaiheen moodi on myös konfiguroitavissa chatbotin asetuksissa luomisen jälkeen.

Vaihe 7: Rajoitukset & vaatimustenmukaisuus

Asettakaa säännöt ja rajoitukset:

Mustalle listalle kuuluvat aiheet

Aiheet, joista chatbotin tulisi välttää keskustelua:

  • Competitor products
  • Legal advice
  • Pricing negotiations

Parhaat käytännöt ja vaatimustenmukaisuus

Valitkaa alan standardien mukaiset vaatimustenmukaisuussäännöt:

  • ✅ GDPR Data Handling
  • ✅ No Medical Advice
  • ✅ No Financial Advice
  • ✅ Professional Language
  • ✅ Escalation Protocol

Pääohjeet

Mukautetut säännöt chatbotillenne:

  • "Always recommend scheduling a demo for complex questions"
  • "Never share customer data or internal metrics"
  • "Refer pricing questions to the sales team"

Vastausrajat

  • Max Response Length: Character limit for responses
  • Human Handoff Trigger: Keywords that trigger live chat escalation

Vaihe 8: Yhteenveto (Pakollinen)

Käykää läpi kaikki asetukset ennen chatbotin luomista:

  • Varmistakaa kaikki konfiguraatiot
  • Esikatso widgetin ulkoasu
  • Klikatkaa Create Chatbot viimeistelläksenne

Luomisen jälkeen

Luomisen jälkeen voitte:

  1. Add Knowledge - Crawl websites or add FAQs
  2. Test - Use the Preview feature to test conversations
  3. Embed - Add the widget to your website
  4. Iterate - Adjust settings based on feedback

Seuraavat askeleet