Zarządzanie zespołem
Współpracuj z zespołem, zapraszając członków i przypisując im odpowiednie role.
Przegląd zespołu
Każda firma w ChatReact może mieć wielu członków zespołu z różnymi poziomami dostępu.
Dostęp do ustawień zespołu
- Kliknij Company w pasku bocznym
- Otwórz kartę Team
- Przełączaj się między podkartami Team Members i Pending Invitations
Karta Team pokazuje też w skrócie, ile osób ma każdą rolę.
Role i uprawnienia
Dostępne role
| Rola | Opis |
|---|---|
| Owner | Pełny dostęp do wszystkiego, w tym usuwania firmy |
| Admin | Pełny dostęp z wyjątkiem usunięcia firmy — może zarządzać zespołem i ustawieniami |
| Manager | Może zarządzać chatbotami, FAQ, wiedzą, formularzami i leadami |
| Agent | Może obsługiwać rozmowy na żywo i przeglądać treści |
| Viewer | Dostęp tylko do odczytu do panelu |
Członkowie z rolą Agent widzą uproszczony pulpit skupiony na Live Chat.
Macierz uprawnień
| Akcja | Owner | Admin | Manager | Agent | Viewer |
|---|---|---|---|---|---|
| View Dashboard | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Handle Live Chat | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Create/Edit FAQs | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Create Chatbots | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Manage Company Settings | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Invite Members | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Delete Company | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Obowiązuje kilka specjalnych zasad:
- Tylko Owner może nadawać lub odbierać rolę Admin.
- Rola Owner nie może być przypisana nikomu innemu.
- Rozliczenia nie są zarządzane per firma — subskrypcja należy do konta Właściciela. Zobacz Billing.
Zapraszanie członków zespołu
Wysyłanie zaproszeń
- Przejdź do Company → karta Team
- Kliknij Invite Member
- Wprowadź adres e-mail
- Wybierz rolę
- Kliknij Send Invite
Zaproszony otrzymuje e-mail z linkiem do dołączenia. Aby zaakceptować, musi zalogować się lub zarejestrować używając dokładnie tego samego adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie.
Liczba członków zespołu (w tym oczekujące zaproszenia) zależy od Twojego planu. Jeśli osiągniesz limit, uaktualnij plan, aby zaprosić więcej — zobacz Billing.
Status zaproszenia
Podkarta Pending Invitations wyświetla każde otwarte zaproszenie wraz z informacją, kto je wysłał i kiedy wygasa:
| Status | Opis |
|---|---|
| Pending | Zaproszenie wysłane, oczekuje na akceptację |
| Expired | Link wygasł (zaproszenia są ważne przez 7 dni) |
Po zaakceptowaniu zaproszenia znika ono z tej listy, a nowy członek pojawia się pod Team Members.
Ponowne wysyłanie zaproszeń
- Otwórz podkartę Pending Invitations
- Kliknij Resend
- Wysłany zostanie nowy e-mail ze świeżym linkiem
Anulowanie zaproszeń
- Otwórz podkartę Pending Invitations
- Kliknij ikonę kosza obok zaproszenia
- Potwierdź — link zaproszenia przestaje działać natychmiast
Zarządzanie członkami
Zmiana ról
- Znajdź członka na liście Team Members
- Wybierz nową rolę z rozwijanego menu obok jego imienia
Zmiana roli następuje natychmiast — nie ma dodatkowego kroku potwierdzającego. Członek może stracić dostęp do niektórych funkcji.
Roli Owner nie można zmienić, a tylko Owner może awansować członka na Admina lub zmienić rolę istniejącego Admina.
Usuwanie członków
- Znajdź członka
- Kliknij ikonę kosza
- Potwierdź usunięcie
Usunięci członkowie:
- Tracą dostęp natychmiast
- Nie mogą przeglądać danych firmy
- Mogą zostać ponownie zaproszeni później
Nie można usunąć Właściciela ani siebie samego.
Ustawienia firmy
Karta Company Settings — pierwsza karta na tej samej stronie Company — to miejsce, w którym Właściciele i Admini zarządzają profilem firmy.
Profil firmy
Kliknij Edit Company, aby zmienić:
- Company name
- Website — używane również do wyodrębniania kolorów marki
- Company description
Logo
Prześlij logo za pomocą przycisku przesyłania na placeholderze logo. Zalecane: obraz kwadratowy o rozmiarze co najmniej 200×200 px (JPG, PNG, GIF, WebP lub SVG, maks. 5 MB). Wgrane logo można w każdej chwili usunąć za pomocą Remove.
Kolory marki
Ustaw kolor podstawowy i dodatkowy dla swojej marki:
- Kliknij Edit, aby wybrać kolory ręcznie
- Jeśli Twoja strona jest ustawiona, kliknij Extract from Website, aby automatycznie wykryć kolory marki
E-mail powiadomień
Ustaw adres e-mail, który otrzymuje powiadomienia o przeglądzie rozmów dla tej firmy. Jeśli żaden adres nie jest zapisany, powiadomienia nie są wysyłane.
Strefa niebezpieczeństwa
Właściciele mogą trwale usunąć firmę na dole karty Company Settings:
- Kliknij Delete Company
- Wpisz nazwę firmy, aby potwierdzić
- Kliknij Confirm Delete
Usunięcie firmy jest nieodwracalne. Wszystkie chatboty, FAQ i dane zostaną trwale usunięte.
Wiele firm
Przełączanie firm
Jeśli należysz do wielu firm:
- Kliknij nazwę firmy w pasku bocznym
- Wybierz inną firmę
- Panel przełączy się na tę firmę
Tworzenie dodatkowych firm
- Kliknij rozwijane menu firmy
- Kliknij + Company na dole listy
- Wypełnij formularz tworzenia firmy
Liczba firm, które możesz utworzyć, zależy od Twojego planu.
Najlepsze praktyki
- Najmniejsze uprawnienia: Przypisuj minimalną potrzebną rolę
- Regularne audyty: Okresowo przeglądaj dostęp członków
- Szybkie usuwanie: Usuwaj członków, którzy opuszczają zespół
- Używaj opisowych e-maili: Służbowe e-maile ułatwiają identyfikację członków
- Dokumentuj role: Upewnij się, że zespół zna swoje uprawnienia