Strona głównaDokumentacja

Zarządzanie zespołem

Współpracuj z zespołem, zapraszając członków i przypisując im odpowiednie role.

Przegląd zespołu

Każda firma w ChatReact może mieć wielu członków zespołu z różnymi poziomami dostępu.

Dostęp do ustawień zespołu

  1. Kliknij Company w pasku bocznym
  2. Otwórz kartę Team
  3. Przełączaj się między podkartami Team Members i Pending Invitations

Karta Team pokazuje też w skrócie, ile osób ma każdą rolę.

Role i uprawnienia

Dostępne role

RolaOpis
OwnerPełny dostęp do wszystkiego, w tym usuwania firmy
AdminPełny dostęp z wyjątkiem usunięcia firmy — może zarządzać zespołem i ustawieniami
ManagerMoże zarządzać chatbotami, FAQ, wiedzą, formularzami i leadami
AgentMoże obsługiwać rozmowy na żywo i przeglądać treści
ViewerDostęp tylko do odczytu do panelu

Członkowie z rolą Agent widzą uproszczony pulpit skupiony na Live Chat.

Macierz uprawnień

AkcjaOwnerAdminManagerAgentViewer
View Dashboard
Handle Live Chat
Create/Edit FAQs
Create Chatbots
Manage Company Settings
Invite Members
Delete Company

Obowiązuje kilka specjalnych zasad:

  • Tylko Owner może nadawać lub odbierać rolę Admin.
  • Rola Owner nie może być przypisana nikomu innemu.
  • Rozliczenia nie są zarządzane per firma — subskrypcja należy do konta Właściciela. Zobacz Billing.

Zapraszanie członków zespołu

Wysyłanie zaproszeń

  1. Przejdź do Company → karta Team
  2. Kliknij Invite Member
  3. Wprowadź adres e-mail
  4. Wybierz rolę
  5. Kliknij Send Invite

Zaproszony otrzymuje e-mail z linkiem do dołączenia. Aby zaakceptować, musi zalogować się lub zarejestrować używając dokładnie tego samego adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie.

Liczba członków zespołu (w tym oczekujące zaproszenia) zależy od Twojego planu. Jeśli osiągniesz limit, uaktualnij plan, aby zaprosić więcej — zobacz Billing.

Status zaproszenia

Podkarta Pending Invitations wyświetla każde otwarte zaproszenie wraz z informacją, kto je wysłał i kiedy wygasa:

StatusOpis
PendingZaproszenie wysłane, oczekuje na akceptację
ExpiredLink wygasł (zaproszenia są ważne przez 7 dni)

Po zaakceptowaniu zaproszenia znika ono z tej listy, a nowy członek pojawia się pod Team Members.

Ponowne wysyłanie zaproszeń

  1. Otwórz podkartę Pending Invitations
  2. Kliknij Resend
  3. Wysłany zostanie nowy e-mail ze świeżym linkiem

Anulowanie zaproszeń

  1. Otwórz podkartę Pending Invitations
  2. Kliknij ikonę kosza obok zaproszenia
  3. Potwierdź — link zaproszenia przestaje działać natychmiast

Zarządzanie członkami

Zmiana ról

  1. Znajdź członka na liście Team Members
  2. Wybierz nową rolę z rozwijanego menu obok jego imienia

Zmiana roli następuje natychmiast — nie ma dodatkowego kroku potwierdzającego. Członek może stracić dostęp do niektórych funkcji.

Roli Owner nie można zmienić, a tylko Owner może awansować członka na Admina lub zmienić rolę istniejącego Admina.

Usuwanie członków

  1. Znajdź członka
  2. Kliknij ikonę kosza
  3. Potwierdź usunięcie

Usunięci członkowie:

  • Tracą dostęp natychmiast
  • Nie mogą przeglądać danych firmy
  • Mogą zostać ponownie zaproszeni później

Nie można usunąć Właściciela ani siebie samego.

Ustawienia firmy

Karta Company Settings — pierwsza karta na tej samej stronie Company — to miejsce, w którym Właściciele i Admini zarządzają profilem firmy.

Profil firmy

Kliknij Edit Company, aby zmienić:

  • Company name
  • Website — używane również do wyodrębniania kolorów marki
  • Company description

Logo

Prześlij logo za pomocą przycisku przesyłania na placeholderze logo. Zalecane: obraz kwadratowy o rozmiarze co najmniej 200×200 px (JPG, PNG, GIF, WebP lub SVG, maks. 5 MB). Wgrane logo można w każdej chwili usunąć za pomocą Remove.

Kolory marki

Ustaw kolor podstawowy i dodatkowy dla swojej marki:

  • Kliknij Edit, aby wybrać kolory ręcznie
  • Jeśli Twoja strona jest ustawiona, kliknij Extract from Website, aby automatycznie wykryć kolory marki

E-mail powiadomień

Ustaw adres e-mail, który otrzymuje powiadomienia o przeglądzie rozmów dla tej firmy. Jeśli żaden adres nie jest zapisany, powiadomienia nie są wysyłane.

Strefa niebezpieczeństwa

Właściciele mogą trwale usunąć firmę na dole karty Company Settings:

  1. Kliknij Delete Company
  2. Wpisz nazwę firmy, aby potwierdzić
  3. Kliknij Confirm Delete

Usunięcie firmy jest nieodwracalne. Wszystkie chatboty, FAQ i dane zostaną trwale usunięte.

Wiele firm

Przełączanie firm

Jeśli należysz do wielu firm:

  1. Kliknij nazwę firmy w pasku bocznym
  2. Wybierz inną firmę
  3. Panel przełączy się na tę firmę

Tworzenie dodatkowych firm

  1. Kliknij rozwijane menu firmy
  2. Kliknij + Company na dole listy
  3. Wypełnij formularz tworzenia firmy

Liczba firm, które możesz utworzyć, zależy od Twojego planu.

Najlepsze praktyki

  1. Najmniejsze uprawnienia: Przypisuj minimalną potrzebną rolę
  2. Regularne audyty: Okresowo przeglądaj dostęp członków
  3. Szybkie usuwanie: Usuwaj członków, którzy opuszczają zespół
  4. Używaj opisowych e-maili: Służbowe e-maile ułatwiają identyfikację członków
  5. Dokumentuj role: Upewnij się, że zespół zna swoje uprawnienia

Kolejne kroki