HomeDocumentation

Asistente de Chatbot

El Asistente de Chatbot le guía para crear un chatbot de IA completamente configurado en 8 sencillos pasos.

Paso 1: Aspectos básicos (Obligatorio)

Configure los ajustes fundamentales para su chatbot:

FieldDescriptionExample
NameDisplay name for your chatbot"Support Assistant"
DescriptionInternal description for your team"Handles customer inquiries for our SaaS product"

The chatbot name is shown to visitors in the chat widget header.

Paso 2: Persona

Defina la personalidad y el trasfondo de su chatbot:

FieldDescriptionExample
Use Persona NameActiva o desactiva si el bot se presenta por nombreOn/Off
Persona NameThe name your bot introduces itself as (if enabled)"Alex"
RoleThe role your bot plays"Customer Success Manager"
BackgroundContext about your bot's expertise"5 years experience helping customers with technical issues"

Modo anónimo

Si desactiva Use Persona Name, el chatbot no se presentará con un nombre. En lugar de "¡Hola! Soy Alex, su especialista en atención al cliente." simplemente dirá "¡Hola! ¿En qué puedo ayudarle?". El campo de nombre de persona se oculta cuando esta opción está desactivada.

Una persona bien definida hace que las conversaciones se sientan más naturales y ayuda a la IA a mantener la coherencia. Use el modo anónimo si prefiere una experiencia de chatbot más neutral.

Paso 3: Tonalidad

Preajustes de estilo de comunicación

Elija un estilo de comunicación predefinido que establezca el tono general de su chatbot:

EstiloIdeal para
Professional & Modern (Por defecto)Agencias, empresas tecnológicas, B2B
Exclusive & DistinguishedMarcas premium, hoteles de lujo, bufetes de abogados
Warm & HeartfeltNegocios familiares, consultas médicas, restaurantes
Cool & CasualEstudios de tatuajes, cafeterías de moda, startups
CustomSin preajuste — usa solo sus ajustes manuales de deslizadores

Cada estilo añade instrucciones detalladas de prompt con tono, patrones de expresión y ejemplos apropiados.

Ajuste fino con deslizadores

Ajuste el estilo de comunicación de su chatbot usando deslizadores (escala 1-5):

SettingLow (1)High (5)
FormalityCasual, friendlyFormal, professional
HumorSerious, no jokesPlayful, witty
VerbosityBrief, conciseDetailed, thorough
EmpathyFactual, directWarm, understanding
ProactivityReactive onlySuggests next steps

Paso 4: Idiomas

Configure el soporte de idiomas:

  • Primary Language: The main language for responses
  • Supported Languages: Additional languages your bot can understand and respond in

ChatReact supports all 24 EU languages plus many more.

Forma de tratamiento

Defina cómo debe dirigirse el chatbot a los visitantes del sitio web:

SettingDescriptionExample
Formal (Sie/Vous)Polite form for professional/business communication"How may I assist you?" (German: "Wie kann ich Ihnen helfen?")
Informal (Du/Tu)Personal address for casual communication"How can I help you?" (German: "Wie kann ich dir helfen?")

The address form is only used in languages that have a formal/informal distinction (e.g., German, French, Spanish). In English and similar languages, this setting does not apply.

The widget automatically detects the visitor's browser language and responds in the appropriate language.

Paso 5: Diseño del widget

Personalice la apariencia de su widget de chat:

Posición

  • Bottom Right (por defecto)
  • Bottom Left
  • Inline (Embedded) — El widget se muestra donde se coloca el script de inserción, siempre abierto, sin burbuja, sin botón de cierre. Ideal para páginas de chat dedicadas o secciones de soporte.

Colores

SettingDescription
Primary ColorMain accent color (buttons, headers)
Secondary ColorGradient and hover states
Background ColorChat window background
Text ColorMessage text color

Configuración avanzada de colores

Expanda las opciones avanzadas para un control más detallado:

SettingDescription
User Bubble ColorColor de fondo de las burbujas de mensaje del visitante
Bot Bubble ColorColor de fondo de las burbujas de mensaje del bot
Header Text ColorColor del texto en el encabezado del widget

Dimensiones

  • Border Radius: Rounded corners (0-50px)
  • Widget Width: Chat window width
  • Widget Height: Chat window height

Branding

  • Logo URL: Custom logo in the header
  • Header Title: Text in the widget header
  • Header Subtitle: Secondary text in header

Paso 6: Comportamiento

Configure comportamientos automatizados:

SettingDescription
Welcome MessageFirst message shown when chat opens
Fallback MessageResponse when bot can't answer
Proactive GreetingAutomatically greet visitors
Proactive DelayWait time before greeting (ms)
Auto OpenAutomatically open widget
Auto Open DelayWait time before opening (ms)
Sound EnabledReproduce un sonido de notificación cuando el bot responde
Character LimitLongitud máxima de mensaje por mensaje del visitante (predeterminado: 2000 caracteres, establezca "Sin límite" para desactivar)
Typing IndicatorShow typing animation

Formulario previo al chat

Recolecte información del visitante antes de que comience el chat:

  1. Enable Pre-Chat Form Enabled
  2. Add fields (Name, Email, Phone, Free Text)
  3. Mark required fields as "Required" as needed

Click Translate with AI to automatically translate all field labels and placeholders into all supported languages.

Modo de comportamiento durante la fase de aprendizaje

Durante la fase de aprendizaje, puede determinar cómo se comporta el chatbot cuando no está seguro sobre las respuestas:

ModeDescription
CautiousBot is reserved and actively refers to email handoff when uncertain. Proactively adds uncertainty phrases.
Balanced (Default)Normal responses. Only shows uncertainty when the user questions accuracy.
ConfidentResponds as in normal operation. The learning phase only collects feedback without changing response behavior.

Additional Learning Phase Instruction: Optional free text for special instructions during the learning phase, e.g., "Always refer pricing questions to the team."

The learning phase mode is also configurable in chatbot settings after creation.

Paso 7: Restricciones y cumplimiento

Establezca reglas y limitaciones:

Temas en lista negra

Temas que su chatbot debe evitar discutir:

  • Competitor products
  • Legal advice
  • Pricing negotiations

Cumplimiento de mejores prácticas

Seleccione normas de cumplimiento estándar de la industria:

  • ✅ GDPR Data Handling
  • ✅ No Medical Advice
  • ✅ No Financial Advice
  • ✅ Professional Language
  • ✅ Escalation Protocol

Instrucciones principales

Reglas personalizadas para su chatbot:

  • "Always recommend scheduling a demo for complex questions"
  • "Never share customer data or internal metrics"
  • "Refer pricing questions to the sales team"

Límites de respuesta

  • Max Response Length: Character limit for responses
  • Human Handoff Trigger: Keywords that trigger live chat escalation

Paso 8: Resumen (Obligatorio)

Revise todos los ajustes antes de crear su chatbot:

  • Verify all configurations
  • Preview the widget design
  • Click Create Chatbot to finish

Después de la creación

Una vez creado, puede:

  1. Add Knowledge - Crawl websites or add FAQs
  2. Test - Use the Preview feature to test conversations
  3. Embed - Add the widget to your website
  4. Iterate - Adjust settings based on feedback

Próximos pasos